Đối với những doanh nghiệp lớn, chi phí để mua một chiếc máy photocopy thực sự không đáng kể. Ngược lại, mua hay thuê máy photocopy tại Đà Nẵng luôn là một quyết định khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng vì chi phí đầu tư không nhỏ.

Cần xem xét các yếu tố kỹ càng trước khi mua hay thuê máy photocopy tại Đà Nẵng

Để quyết định nên mua hay thuê máy cho doanh nghiệp của mình, tốt nhất bạn nên cân nhắc 3 yếu tố sau đây!

3 điều nên nghĩ đến nếu Bạn chưa thể đưa ra quyết định mua hay thuê máy photocopy tại Đà Nẵng!

Chi phí bỏ ra để mua hoặc thuê máy photocopy tại  Đà Nẵng

“Đầu tiên là tiền đâu?” – Bạn chỉ có một khoản kinh phí giới hạn nhưng có quá nhiều việc phải chi trả, chứ không phải chỉ là mua hay thuê máy photocopy, nhất là khi bạn là một cơ sở mới khởi nghiệp. Chính vì vậy, chi phí vẫn là điều mà bạn cần nghĩ đến đầu tiên. Tiền cũng chính là yếu tố quyết định bạn có thể mua được loại máy nào với chức năng gì. 

+ Mua máy photocopy: Tùy vào từng loại máy mà giá cả cũng khác nhau. Chức năng và hiệu suất cũng có nhiều sự khác biệt.

Nếu bạn mua máy photocopy tầm thấp, sử dụng cho nhu cầu đơn giản trong văn phòng với tốc độ in khoảng 20 trang/phút thì giá máy chỉ tầm khoảng 1500$.

Nếu bạn tìm một loại máy có hiệu suất trung bình với khoảng 35 trang/phút, giá của nó khoảng 10.000$

Tuy nhiên, bạn phải chi đến khoảng 50.000$ để mua một chiếc máy photocopy có tốc độ cao nếu bạn kinh doanh dịch vụ, hoặc đơn vị có nhu cầu in ấn rất lớn. 

Ngoài ra, chi phí để mua máy photocopy còn phụ thuộc vào từng hãng, thương hiệu của dòng máy!

+ Thuê máy photocopy: Tất nhiên so với việc mua đứt, thuê máy photocopy bạn chỉ trả một chi phí ít hơn rất nhiều. 

Chi phí thuê cũng tùy thuộc vào loại máy mà bạn chọn. Bạn có thể trả ở mức 400 – 500 ngàn cho đến vài triệu đồng trong một tháng.

Chi phí thuê cũng phụ thuộc vào số bản in và thời gian thuê. Nếu Bạn thuê trong thời gian dài thì giá cũng sẽ tốt hơn. Bạn cũng nên cân nhắc nhu cầu của doanh nghiệp để có sự lựa chọn tốt nhất về loại máy nhé!

Ưu điểm của mua hoặc thuê máy photocopy tại Đà Nẵng

Hai hình thức này, dù mua hay thuê máy photocopy đều có ưu điểm riêng của nó và cũng thích hợp cho các đối tượng khác nhau.

+ Mua máy photocopy: 

Mua máy photocopy đồng nghĩa với việc bạn trở thành chủ sở hữu của thiết bị đó. 

Bạn có thể sử dụng máy photocopy bao lâu tùy thích, dùng ở đâu, cho ai mượn hay ai thuê thì hoàn toàn do bạn quyết định. 

Bạn không bị ràng buộc bởi giấy tờ, không trả thuế hay tiền dịch vụ hàng tháng, mọi việc sử dụng liên quan đến máy photocopy, bạn đều có thể quyết định. 

+ Thuê máy photocopy:

Bạn không phải bỏ qua nhiều chi phí để bắt đầu thuê máy photocopy cho dù bạn cần phải đặt cọc trước. Hình thức này rất thích hợp nếu bạn không có quá nhiều chi phí cho việc đầu tư.

Thuê máy photocopy luôn có một khoản thu nhất định mỗi tháng và chỉ khi bạn sử dụng vượt quá số lượng bản in quy định trong hợp đồng thì mới phát sinh thêm nhiều chi phí. Chính vì thế, thuê máy photocopy cũng giúp bạn ước lượng trước được chi phí mà bạn cần bỏ ra trong một tháng, điều này giúp việc hoạch toán ngân sách của doanh nghiệp đơn giản hơn. 

Thuê máy photocopy giúp kiểm soát chi tiêu không bị dội lên quá cao do các chi phí về mực in hay bảo dưỡng, hỏng hóc. 

>>> Xem thêm: CÁCH LỰA CHỌN MÁY ĐỂ THUÊ MÁY PHOTOCOPY TẠI ĐÀ NẴNG CHUẨN HƠN

Nhược điểm của mua hoặc thuê máy photocopy tại Đà Nẵng

+ Mua máy photocopy: 

Chi phí đầu tư cho việc mua máy photocopy lớn

Hao hụt giá trị theo thời gian 

Dễ bị lỗi thời vì công nghệ hiện nay phát triển rất nhanh

+ Thuê máy photocopy:

Chi phí dài hạn cao, nếu bạn thuê máy photocopy quá lâu thì chi phí bỏ ra cũng không kém gì so với mua mới máy photocopy cả.

Bạn bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê và không hoàn toàn quyết định về việc sử dụng thiết bị.

Trên đây chính là 3 yếu tố mà chúng mình nghĩ bạn cần phải cân nhắc trước khi quyết định mua hay thuê máy photocopy. Sự lựa chọn thông minh mới chính là sự lựa chọn tốt nhất.

Nhất Thiên Tân – dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng uy tín nhất!

Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về các loại máy hoặc bảng giá dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng, liên hệ Nhất Thiên Tân để được tư vấn nhé!

>>> Xem thêm: NHỮNG KIẾN THỨC NHẤT ĐỊNH PHẢI NHỚ ĐỂ LÀ NGƯỜI THUÊ MÁY PHOTOCOPY THÔNG MINH 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...