Cách in nhiều file pdf cùng lúc tiết kiệm thời gian, đơn giản

Có 2 cách in nhiều file PDF phổ biến: mở từng file để in hoặc ghép chúng lại thành một file duy nhất trước khi in. Tuy nhiên, cả hai cách này đều mất khá nhiều thời gian. Để tối ưu hóa, bạn có thể sử dụng tính năng in hàng loạt trong Windows, cho phép chọn tối đa 15 file PDF trong một thư mục và in đồng thời. 

Ngoài ra, các phần mềm như Foxit Reader và Adobe Reader cũng mang lại giải pháp hiệu quả. Foxit Reader cung cấp tính năng Batch Print, cho phép tùy chỉnh hướng trang và kích thước giấy khi in nhiều file cùng lúc. Trong khi đó, Adobe Reader hỗ trợ in từng file với các tùy chỉnh chi tiết như chọn trang cụ thể, định hướng giấy và các tùy chọn nâng cao khác. 

Tuy nhiên, trong quá trình in, bạn có thể gặp một số sự cố thường thấy như máy in không nhận diện trong mạng, in ra giấy trắng hoặc kéo nhiều tờ giấy cùng lúc. Nắm rõ cách cài đặt và xử lý các lỗi này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả công việc. Cùng Nhất Thiên Tân đi vào bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về cách in nhiều file pdf cùng lúc nhất.

Chọn tất cả File PDF cần in vào 1 thư mục chung

Việc in từng file PDF riêng lẻ hoặc ghép các file lại với nhau trước khi in thường tốn khá nhiều thời gian. Để tối ưu hóa, hãy thử áp dụng phương pháp đơn giản và hiệu quả sau đây nhé!

Bước 1 – Chọn các file cần in: Bạn có thể chọn tối đa 15 file PDF mỗi lần bằng một trong hai cách:

• Nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt click chuột trái vào các file cần chọn.
• Nếu các file nằm liền kề nhau, chọn file đầu tiên, nhấn giữ phím Shift, sau đó chọn file cuối cùng để bôi đen toàn bộ các file giữa hai điểm này.

Bước 2 – In các file đã chọn: Sau khi chọn đủ các file, nhấp chuột phải và chuyển đến tab Share, rồi chọn lệnh Print. Nếu còn file chưa in, bạn chỉ cần lặp lại thao tác trên cho các file đó.

Lưu ý: Trước khi bắt đầu, bạn nên gom tất cả các file PDF cần in vào chung một thư mục. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Windows chỉ cho phép in tối đa 15 file PDF trong một lần. Nếu số lượng file vượt quá giới hạn này, bạn sẽ cần thực hiện thêm các lệnh in cho những file còn lại.

Dùng phần mềm Foxit Reader

Ngoài cách in trực tiếp từ thư mục, bạn có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader để ghép và in nhiều file PDF dễ dàng hơn. 

Link tải phần mềm

• Windows: Foxit PhantomPDF Reader cho Windows
• MacOS: Foxit PhantomPDF Reader cho MacOS

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở Foxit Reader > Vào mục File > Chọn Batch Print.

Bước 2: Nhấn vào Add Files > Chọn Add Folder.

Bước 3: Tìm và chọn thư mục chứa các file PDF cần in.

Bước 4: Cài đặt thông số in:

• Máy in: Chọn máy in bạn muốn sử dụng.
• Thông số in: Tùy chỉnh chất lượng hoặc khổ giấy in.
• Căn chỉnh trang: Đảm bảo nội dung vừa với khổ giấy.
• Định hướng trang: Lựa chọn in ngang hoặc dọc theo nhu cầu.

Phần mềm PDF Adobe Reader

Bước 1 – Tải và cài đặt phần mềm: Đầu tiên, tải Adobe Reader về máy và hoàn tất cài đặt.

Bước 2 – Mở file PDF: Dùng Adobe Reader để mở file bằng cách chọn Tệp > Mở hoặc kéo trực tiếp file vào phần mềm.

Bước 3 – Thực hiện lệnh in: Nhấp vào biểu tượng Print trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại in.

Cài đặt in cơ bản

Trong hộp thoại in, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn sau:

• Tất cả: In toàn bộ các trang trong file PDF.
• Trang hiện tại: Chỉ in trang đang hiển thị.
• Pages: Nhập số trang hoặc phạm vi trang bạn muốn in (ví dụ: 1, 3-5).
• Tùy chọn khác: Lựa chọn in trang chẵn/lẻ hoặc đảo ngược thứ tự trang.

Cài đặt in nâng cao

• Kích thước và xử lý trang: Tùy chỉnh kích thước nội dung PDF để phù hợp với khổ giấy. Nhấp Preview để xem trước kết quả.
• Định hướng: Lựa chọn xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).
• Nhận xét và biểu mẫu: Lựa chọn hiển thị nội dung bổ sung nếu cần.
• Bìa trước và sau: Dễ dàng in thêm bìa từ hộp thoại in.

Bước 4 – In tài liệu: Khi hoàn tất các tùy chỉnh, nhấn OK để gửi lệnh in đến máy in.

Sử dụng các công cụ trực tuyến

Các nền tảng trực tuyến như Smallpdf hay PDF24 giúp bạn quản lý và in nhiều file PDF dễ dàng. Bạn chỉ cần tải lên các file cần in, sắp xếp thứ tự theo ý muốn, rồi chọn in dưới dạng một file PDF duy nhất hoặc in riêng lẻ từng file. Đây là giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, đặc biệt khi bạn không muốn cài đặt phần mềm.

Một số lỗi về máy in thường gặp khác

• Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN.
• Máy in chỉ in được 1 trang.
• Máy in báo “Ready To Print” nhưng không in được.
• Bản in bị sọc hoặc sai màu trên máy in Canon.
• Máy in không nhận lệnh in.
• Máy in in ra giấy trắng.
• Máy in không kéo giấy.
• Bản in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét.
• Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
• Máy in không in được file PDF.
• …

Các lỗi trên đây nếu nhẹ bạn có thể tự khắc phục được tại nhà theo hướng dẫn. Bạn có thể truy cập website của Thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng để xem chi tiết nguyên nhân, tình trạng và cách khắc phục các vấn đề thường gặp trên máy in. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp máy hư hỏng nặng (hoặc bạn không có chuyên môn), hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Nhất Thiên Tân là cơ sở chuyên sửa chữa máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng. Cam kết xử lý dứt điểm mọi lỗi trên máy in, máy photo các loại nhanh chóng, hiệu quả với chi phí hợp lý. 

Ngoài ra, chúng tôi cũng có bán máy photocopy tại Đà Nẵng, và cho thuê máy photo, máy in giá rẻ, hợp đồng rõ ràng. Khách hàng có nhu cầu sở hữu máy photo chính hãng, chất lượng đảm bảo với giá cả hợp lý thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay. Hotline 02363 82 99 79 – 0905 17 36 17 tư vấn và báo giá bán máy photocopy hoạt động 24/7 sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.