Cách photo chia bộ máy Ricoh cho người mới bắt đầu sử dụng

Bạn đang tìm cách photo chia bộ để tránh việc phải photo nhiều tài liệu rồi tốn công sắp xếp lại chúng. Với chức năng chia bộ thông minh trên máy photo Ricoh, bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian nữa. Hãy cùng công ty cho thuê máy photocopy tìm hiểu chi tiết ngay nhé.

Vì sao nên sử dụng máy photo Ricoh?

Máy photo chia bộ Ricoh được yêu thích của nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhờ hoạt động ổn định lại có giá thành phù hợp. Dòng máy này có nhiều chức năng hiện đại do được trang bị công nghệ mới, giúp tiết kiệm năng lượng và tái sử dụng mực bảo vệ môi trường. 

Máy Ricoh là tổng hợp đầy đủ các chức năng fax, in, photo về cơ bản có thể đáp ứng các nhu cầu của nhiều doanh nghiệp lớn. Đặc biệt nhất, nó có chức năng sao chụp chia bộ điện tử, rất hữu ích trong quá trình xây dựng. Bạn sẽ không cần phải tốn thời gian sắp xếp tài liệu thành các bộ hoàn chỉnh sau khi photo nữa. 

>>> Xem thêm: Xử lý máy in không nhận hộp mực đơn giản ai cũng làm được

Chuẩn bị trước khi chia bộ máy photo Ricoh

Để áp dụng mẹo photo chia bộ trên máy Ricoh hiệu quả, bạn cần tiến hành chuẩn bị một số bước dưới đây: 

Kiểm tra trang thiết bị

Trước tiên, bạn cần tiến hành kiểm tra một lượt máy photo của mình xem nó có đang hoạt động bình thường hay không. Có thể khởi động máy và tiến hành in thử một bản nháp để kiểm tra chất lượng mực in và máy in. 

Đảm bảo bộ máy photo ở trạng thái sẵn sàng

• Kiểm tra mực in và giấy in xem có còn đủ không, nếu thấy sắp hết thì bổ sung vào. 
• Đảm bảo rằng máy photo được kết nối với nguồn điện ổn định.
• Đảm bảo công tắc nguồn của máy photo đang ở trạng thái “ON” hoặc “Sẵn sàng”
• Kiểm tra cài đặt và chế độ hoạt động của máy photo để đảm bảo chúng đang được thiết lập đúng cách.

Cách photocopy chia bộ điện tử trên máy Photocopy Ricoh

Ngay dưới đây, công ty bán máy photocopy chính hãng tại Đà Nẵng sẽ hướng dẫn các bạn cách photo chia bộ đơn giản và chính xác.

Các chế độ của chức năng chia bộ điện tử

Có 3 chế độ trên máy photo Ricoh mà bạn có thể lựa chọn như sau:

• Chế độ Sort (H1): Khi bạn chọn chế độ này, máy sẽ sao chụp từ bản gốc và tạo ra một số lượng bản photo, sau đó sắp xếp chúng thành từng bộ. Mỗi bộ sẽ chứa các bản sao tương ứng, giúp bạn dễ dàng tổ chức và phân phối.
• Chế độ Rotate Sort (H2): Trong trường hợp này, sao chụp từ bản gốc sẽ được chia thành hai bộ: một bộ ngang và một bộ dọc. Để thực hiện chế độ này, máy cần được cài đặt với một khay giấy dọc và một khay giấy ngang. Đây là một lựa chọn linh hoạt để tạo ra các bản sao với hướng khác nhau.

• Chế độ Shift Sort (H3): Để sử dụng chế độ này, máy cần được trang bị một thiết bị Finisher. Khi chế độ này được chọn, máy sẽ tạo ra các bộ bản sao chụp lệch với nhau. Nó sẽ rất hữu ích khi bạn muốn có các bản sao có thứ tự chênh lệch để thuận tiện cho việc đóng gói hoặc phân loại.

Cách photocopy chia bộ điện tử sử dụng khay tự động nạp bản gốc (DF)

Hướng dẫn cách photo chia bộ gồm 3 bước đơn giản:

• Bước 1: Đặt bản gốc muốn photo lên khay DF, trong đó, bạn đặt mặt muốn photocopy ngửa lên trên. 
• Bước 2: Nhấn chọn phím Finishing sau đó chọn Sort nếu muốn chia bộ điện tử hoặc chọn Rolate Sort nếu muốn xoay ngang dọc.
• Bước 3: Nhập số lượng bản photo bạn cần rồi bấm chọn Start.

Cách photocopy chia bộ điện tử sử dụng nắp đậy bản gốc

Với cách photo chia bộ này, bạn cần thực hiện theo 4 bước hướng dẫn:

• Bước 1: Ở phím chức năng Finishing, tùy vào yêu cầu mà bạn có thể chọn Sort hoặc Rolate Sort.
• Bước 2: Nhập số lượng bản copy mà bạn muốn sao chụp.
• Bước 3: Đặt từng mặt bản gốc muốn sao chụp úp xuống mặt kính và nhấn Start. Máy Ricoh sẽ sao chụp từng bản gốc và cho ra bản copy đầu tiên.
• Bước 4: Khi đã hoàn thành việc quét một lượt các bản gốc, bạn nhấn Enter (#) để máy tiến hành sao chụp các bộ đã cài đặt còn lại.

Lời kết

Trên đây, đơn vị sửa chữa máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng đã chia sẻ tới bạn những cách photo chia bộ đơn giản và hiệu quả. Với thiết bị máy photo Ricoh này, bạn sẽ nhanh chóng có những bộ tài liệu thay vì phải mắc công tự sắp xếp như trước.