Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng Ricoh đơn giản nhất

Hôm nay, Nhất Thiên Tân sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng Ricoh một cách đơn giản nhất đến khách hàng. Bài viết sẽ mang đến cho những bạn lần đầu sử dụng dòng máy photo Ricoh này dễ dàng nhất. Xem ngay nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng Ricoh đơn giản nhất

Công việc photo in ấn có vẻ đơn giản nhưng đối với nhiều người mới sử dụng thì khó có thể biết cách sử dụng máy photocopy văn phòng hiệu quả. Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh sẽ trải qua các bước sau.

Bước 1: Khởi động máy photocopy Ricoh

Việc đầu tiên chính là cắm dây nguồn cho máy và bật các công tắc để bắt đầu khởi động máy.

Sau khi tắt máy thì khách hàng cũng nhấn nút công tắc đó để tắt thôi không làm việc và cho máy nghỉ ngơi.

Bước 2: Đặt giấy vào khay

Cho giấy vào khay

Bạn sẽ thấy một khay paypass trên máy Ricoh và đặt giấy vào điều chỉnh khay sao cho vừa với trang giấy đó. Màn hình sẽ được hiển thị lên đầy đủ thông tin và tiến hành chọn chế độ.

Bước 3: Tiến hành điều chỉnh một số chức năng trên màn hình của máy photocopy Ricoh

Màn hình hiển thị giao diện điều chỉnh của dòng máy Ricoh

Điều chỉnh lượng mực

Với hai chế độ đậm hay nhạt mà người có thể điều chỉnh sao cho hợp lý nhất phù hợp với nhu cầu của mình.

Mũi tên sang trái: Mẫu có màu nhạt mực
Mũi tên sang phải: Mẫu có màu đậm mực

Điều chỉnh photo ghép, tách mặt

Về chế độ này thì cũng rất dễ dàng cho người dùng điều chỉnh sao cho cảm thấy vừa ý khách hàng yêu cầu.

1 sided -> 2 sided: Photo hai bản gốc 1 mặt thành một bản sao 2 mặt
2 sided -> 2 sided: photo một bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt
1 sided -> comb 2 orig: Photo hai bản gốc 1 mặt thành một bản sao 1 mặt
1 sided -> comb 4 orig: Photo bốn bản gốc 1 mặt thành một bản sao 1 mặt

Điều chỉnh photo có chữ có hình và cả hai

Một số nút điều khiển hiển thị trên giao diện màn hình của máy photocopy Ricoh sẽ được quy định như sau:

Text: chế độ chỉ có chữ
Text/ photo: Tích hợp cả chữ lẫn hình
Pale: photo hóa đơn đỏ
Generation Copy: chế độ mặc định sẵn

Điều chỉnh điều chỉnh to/ nhỏ

Để điều chỉnh độ phóng to hoặc nhỏ của bản chụp theo ý muốn của khách hàng có thể điều chỉnh sau:

Full size: Chế độ 100% đúng với bản gốc
?%: Lựa chọn chế độ theo yêu cầu
Auto Reduce/ Enlarge: Điều chỉnh tăng hoặc giảm bản chụp

Bước cuối cùng: Hoàn thành in ấn

Sau khi điều chỉnh và kiểm tra các yêu cầu của khách hàng thì việc cuối cùng cần làm đó chính là nhấn nút Start là có ngay một bản photocopy theo yêu cầu.

Những điểm lưu ý khi mua máy photocopy Ricoh cho văn phòng

Để khách hàng có thể lựa chọn được dòng máy đúng nhu cầu, tiết kiệm chi phí thì cần phải hiểu rõ về sản phẩm đó trước khi mua.

Tại sao dòng máy photocopy Ricoh là dòng tốt nhất

Hiện nay, các dòng máy photocopy có nhiều dòng sản phẩm chất lượng và được sử dụng rãi. Tuy nhiên, dòng Ricoh chính là một dòng máy “ ông trùm” trong dòng máy photocopy.

Vì sao nên chọn máy Photocopy hiệu Ricoh?

Sở hữu một dòng máy với nhiều tính năng vượt trội đi đứt các dòng sản phẩm máy photo khác. Với giá thành phải chăng thì chiếc máy dòng Ricoh chính là một sự lựa chọn hàng đầu trên thị trường máy photo tại Việt Nam.

Một không gian làm việc có tính thẩm mỹ cao

Nhờ các tính năng tối ưu mà dòng máy tiết kiệm cho người dùng tiết kiệm được khoảng chi phí lớn. Do tính năng đáp ứng nhu cầu người dùng mà thương hiệu càng có tiếng vang.

>> Xem thêm: Máy photo văn phòng: Nên chọn loại nào?

Các ưu điểm của dòng máy photocopy Ricoh

Dòng thương hiệu được đánh giá cao trên thị trường tiêu dùng máy photocopy nhờ các ưu điểm đặc trưng:

Thương hiệu uy tín: Bởi mang thương hiệu của Nhật mà được đánh giá cao về chất lượng lẫn tính năng
Chất lượng hoạt động của máy cao: Nhờ tích hợp các chức năng kỹ thuật số cao đem lại tính hiệu quả cao về quá trình hoạt động
Đa dạng, mẫu mã: Được thiết kế theo từng mục đích sử dụng mà có những mẫu mã theo không gian phù hợp.
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng: Các tính năng trên giao diện được bố trí khoa học và đầy đủ các chức năng nên thao tác dễ dàng.
Chi phí thấp: Nhờ khả năng tiết kiệm năng lượng cao mà chi phí cho việc sử dụng thấp

Nhất Thiên Tân cho thuê máy photocopy công nghiệp giá rẻ tại Đà Nẵng

Nhất Thiên Tân chính là đơn vị mua bán – sửa chữa và cho thuê máy photocopy tại Đà Nẵng và các khu vực uy tín, chất lượng cao. Hãy đến với chúng tôi nếu bạn đang cần mua, thuê hay sửa máy photocopy tại Đà Nẵng!

Hy vọng, bài viết hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng Ricoh đơn giản nhất này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng sao cho hiệu quả và dễ dàng nhất! Mọi thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn hỗ trợ trực tiếp.

Mọi chi tiết liên hệ để được tư vấn thêm!