Máy in bị lỗi Ready to Print – Nguyên nhân và cách khắc phục

Ready To Print có nghĩa là “sẵn sàng để in”, khi thông báo này xuất hiện, máy in đã sẵn sàng cho quá trình in. Tuy nhiên, khi máy hiển thị “Ready To Print” nhưng vẫn không thể thực hiện in ấn, chứng tỏ máy đang gặp phải một lỗi nào đó.

Máy in bị lỗi Ready To Print có thể do các nguyên nhân như lỗi kết nối, lỗi phần mềm, sự cố Driver,… Lỗi này làm gián đoạn quá trình in ấn, gây ra nhiều ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn. Đừng lo lắng, nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp xử lý cho vấn đề này, đây là bài viết dành cho bạn!

Dấu hiệu nhận biết lỗi Ready to Print

• Máy in báo “Ready to Print”: Đèn báo trạng thái trên máy in hiển thị màu xanh lá cây hoặc thông báo “Ready to Print” trên màn hình điều khiển.
• Không phản hồi lệnh in: Khi bạn gửi lệnh in từ máy tính, máy in không có bất kỳ phản ứng nào, không có tiếng ồn hoặc dấu hiệu in ấn.
• Tài liệu vẫn trong hàng đợi in: Tài liệu bạn muốn in vẫn nằm trong hàng đợi in trên máy tính, không được gửi đến máy in.

Nguyên nhân gốc rễ lỗi Ready to Print

​Khi máy in hiển thị trạng thái “Ready to Print” nhưng không thực hiện lệnh in, có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:

Lỗi Driver máy in

​Khi máy in của bạn không hoạt động như mong muốn, nguyên nhân thường xuất phát từ sự cố Driver:

• Driver không tương thích hoặc lỗi thời: Driver là phần mềm giúp máy tính “nói chuyện” với máy in. Nếu driver này không phù hợp hoặc đã cũ, máy in có thể không nhận được lệnh in từ máy tính.​
• Cài đặt không chính xác: Đôi khi, việc thiết lập ban đầu sai lệch, như không chọn đúng máy in mặc định hoặc cấu hình không phù hợp, cũng dẫn đến tình trạng máy in không hoạt động.

Sự cố kết nối máy in

• Cáp kết nối bị hỏng: Dây cáp USB hoặc cáp mạng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền lệnh in từ máy tính đến máy in. Nếu cáp bị lỏng, hỏng hoặc quá cũ, máy in có thể không nhận được lệnh in, dù hiển thị “Ready to Print”.
• Kết nối Wi-Fi yếu hoặc không ổn định: Đối với máy in sử dụng kết nối Wi-Fi, tín hiệu yếu hoặc không ổn định có thể khiến máy in không nhận được lệnh in. Việc kiểm tra và đảm bảo kết nối Wi-Fi mạnh mẽ là cần thiết để máy in hoạt động bình thường.

Dịch vụ Print Spooler bị dừng hoặc gặp lỗi

Print Spooler là dịch vụ quản lý các lệnh in giữa máy tính và máy in. Nếu dịch vụ này bị dừng hoặc gặp sự cố, máy in sẽ không nhận được lệnh in:

• File Driver lỗi hoặc cấu hình máy in sai: Khi driver máy in bị hỏng hoặc cấu hình không chính xác, dịch vụ Print Spooler có thể gặp trục trặc. ​
• Virus hoặc phần mềm độc hại: Sự tấn công của virus có thể làm hỏng file spoolsv.exe, gây ảnh hưởng đến hoạt động của Print Spooler.

Máy in vô tình bị chuyển sang chế độ offline

Khi máy in ở chế độ offline, máy tính sẽ không thể gửi lệnh in, nguyên nhân do:

• Xung đột phần mềm: Các phần mềm mới cài đặt có thể xung đột với máy in, gây ra lỗi offline.
• Máy in quá tải: Khi máy in phải xử lý quá nhiều lệnh in cùng lúc, nó có thể bị quá tải và chuyển sang chế độ offline.
• Chế độ offline được kích hoạt: Đôi khi, tùy chọn “Use Printer Offline” vô tình được kích hoạt, khiến máy in chuyển sang chế độ offline.
• …

Các nguyên nhân phần cứng

​Ngoài các yếu tố phần mềm, những vấn đề vật lý cũng có thể khiến máy in báo “Ready To Print” nhưng không in được:

• Giấy kẹt trong máy in: Khi giấy bị kẹt bên trong, máy in không thể tiếp tục quá trình in ấn, dẫn đến việc hiển thị trạng thái “Ready To Print” mà không có bản in nào được tạo ra.​
• Hết mực hoặc mực kém chất lượng: Sử dụng mực in đã cạn hoặc không đạt tiêu chuẩn có thể khiến máy in không thực hiện được lệnh in, dù máy báo sẵn sàng.

Các bước kiểm tra máy in canon 2900 bị lỗi ready to print

Để khắc phục lỗi “Ready to Print” trên máy in Canon 2900, bạn có thể thực hiện các bước sau:​

Bước 1: ​Khởi động lại thiết bị

• Máy in: Tắt máy in bằng nút nguồn, chờ vài giây, sau đó bật lại.​
• Máy tính: Khởi động lại để làm mới các thiết lập hệ thống.​

Bước 2: Kiểm tra kết nối và trạng thái máy in:

• Kết nối: Đảm bảo cáp USB kết nối chắc chắn và không bị hỏng. Nếu sử dụng kết nối mạng, kiểm tra tín hiệu Wi-Fi hoặc cáp mạng.​
• Trạng thái máy in: Quan sát đèn LED trên máy in; nếu nhấp nháy hoặc có màu khác thường, tham khảo hướng dẫn sử dụng để hiểu ý nghĩa.​

Bước 3: Quản lý lệnh in và dịch vụ Print Spooler

• Xóa lệnh in bị kẹt: Trên máy tính, vào “Devices and Printers”, nhấp chuột phải vào máy in Canon 2900, chọn “See what’s printing” và xóa các lệnh in bị treo.
• Khởi động lại dịch vụ Print Spooler: Nhấn Windows + R, nhập services.msc, tìm “Print Spooler”, nhấp chuột phải và chọn “Restart”.​

Hướng dẫn từng bước khắc phục lỗi Ready to Print

Sau khi xác định nguyên nhân và kiểm tra ban đầu, bạn có thể tiến hành sửa lỗi máy in bị lỗi Ready to Print theo hai hướng:

Cách 1: Sửa lỗi từ phần mềm:

• Cài đặt lại driver: Nếu driver không hoạt động đúng, hãy gỡ bỏ và cài đặt lại để đảm bảo máy in tương thích với máy tính.
• Cập nhật hệ điều hành: Sử dụng phiên bản hệ điều hành mới nhất sẽ giảm thiểu các sự cố phát sinh từ phần mềm cũ.

Cách 2: Sửa lỗi từ phần cứng:

• Thay mực in: Nếu máy in báo lỗi do mực, kiểm tra và thay hộp mực mới (ưu tiên mực chính hãng) để đảm bảo chất lượng in.
• Vệ sinh máy in: Bụi bẩn tích tụ bên trong và bên ngoài có thể làm máy in hoạt động không ổn định; hãy sử dụng khăn mềm và hơi nước để vệ sinh.

Nếu các bước trên không khắc phục được lỗi, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Đối với những khách hàng tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh lân cận, bạn có thể liên hệ với sửa chữa máy photocopy tại Đà Nẵng. Chúng tôi có đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp có thể sửa lỗi máy nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Mẹo tránh gặp lỗi Ready to Print

• Bảo trì định kỳ: Vệ sinh máy in và thay linh kiện kịp thời để đảm bảo máy hoạt động ổn định.
• Sử dụng mực và giấy chính hãng: Đảm bảo chất lượng in và giảm nguy cơ lỗi kẹt giấy.
• Tham khảo hướng dẫn sử dụng: Đọc tài liệu hoặc xem video hướng dẫn để hiểu rõ cách vận hành và khắc phục sự cố.
• …

Vừa rồi, Nhất Thiên Tân vừa hướng dẫn cách xử lý tình trạng máy in bị lỗi ready to print. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng hoặc thuê máy photocopy đen trắng tại Đà Nẵng hãy liên hệ với chúng tôi. Nhất Thiên Tân là cửa hàng bán máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng uy tín, chuyên nghiệp với chất lượng dịch vụ tốt nhất.