Bảo quản máy photocopy như thế nào để kéo dài tuổi thọ?

Hiện nay, sử dụng máy photocopy được phổ biến trong rất nhiều doanh nghiệp, không chỉ mua mà còn thuê máy photocopy tại Đà Nẵng. Chính vì thế, để không tốn chi phí cho việc sửa chữa và kéo dài tuổi thọ của máy, sử dụng trong thời gian dài hơn, bạn cần phải chú ý công tác bảo quản máy photocopy.

Thuê máy photocopy tại Đà Nẵng có rất nhiều điều phải chú ý!

Vì thế, trong bài viết này, Nhất Thiên Tân sẽ chia sẻ với các bạn những mẹo nhỏ giúp cho việc bảo quản máy photocopy tốt hơn nhé!

Chú ý những điều này để bảo quản máy photocopy tốt hơn

– Luôn đọc kỹ hướng dẫn sử dụng từ các kỹ thuật viên để biết rõ thông tin sử dụng máy. Việc này sẽ giúp cho các bạn có được những kiến thức cơ bản nhất để sử dụng tốt máy photocopy.

– Nhớ kiểm tra và vệ sinh máy photocopy thật kỹ, điều này sẽ giúp cho tuổi thọ của máy photocopy cũng cải thiện đáng kể. Các công việc này bao gồm: tháo ngăn kéo giấy, kiểm tra giấy bị kẹt, dọn giấy kẹt, kiểm tra mực in và con lăn, làm sạch mặt kính. Chú ý rằng, trước khi vệ sinh máy photocopy, bạn nên tắt nguồn để tránh tai nạn điện.

– Việc vệ sinh bên trong máy photocopy cần được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần, công việc bao gồm làm sạch đường dẫn giấy và bộ lọc.

– Bạn cũng cần vệ sinh bề mặt của máy photocopy bằng khăn mềm, chỉ 2 – 3 lần mỗi ngày, điều này giúp cho máy trở nên lâu hơn, sạch sẽ hơn. Nếu có bụi bẩn được tích tụ trên kính của máy photocopy, hãy dùng khăn hoặc vải không mài mòn để làm sạch kỹ hơn mặt kính thủy tinh. Chú ý rằng, không bao giờ phun chất tẩy kính trực tiếp lên kính.

>>> Xem thêm: BẠN NÊN BIẾT NHỮNG ĐIỀU NÀY KHI THUÊ MÁY PHOTOCOPY TẠI ĐÀ NẴNG ĐA CHỨC NĂNG

– Trước khi scan hay photocopy tài liệu, nên kiểm tra kỹ càng các loại rác như ghim giấy, kẹp giấy, tránh làm xước mặt kính của máy photocopy.

– Nếu như khi kiểm tra máy, thấy bụi bẩn bám vào khu vực hộp mực hoặc trên đầu vòi phun mực, có thể dùng tăm bông nhúng nước hoặc cồn isopropyl để lau.

– Nên chú ý chất liệu của loại giấy được sử dụng trong máy photocopy, bạn nên chọn những loại giấy có chất lượng cao để tránh tình trạng tạo ra các mảnh vụn, mảnh vỡ giấy và bụi bên trong máy in. Thậm chí, máy photocopy cũng có thể bị hư hỏng nếu sử dụng loại giấy kém chất lượng. Ngoài ra, bạn cũng không được phép để giấy ẩm vào khay của máy photocopy, đây cũng là một nguyên nhân gây ra kẹt giấy.

– Chú ý về lượng mực của máy photocopy, khi máy hết mực, cần thay loại mực tốt, chính hãng mà nhà sản xuất khuyên dùng, ngoài ra, cũng thay hộp mực thường xuyên và giám sát các bộ phận cung cấp như các bộ trống mực và thay thế chúng trước khi chúng bị mòn hoặc bị hỏng.

– Ngay cả khi bạn tự vệ sinh và kiểm tra máy móc thường xuyên, cũng không tránh khỏi những vấn đề bạn không tự giải quyết được. Chính vì vậy, bạn cần định kỳ đưa các máy đi bảo quản để máy luôn được giữ trong trạng thái tốt nhất.

Nhất Thiên Tân cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy chính hãng tại Đà Nẵng

Trên đây chính là những mẹo nhỏ cần chú ý trong quá trình bảo quản máy photocopy. Nếu bạn muốn tìm một địa chỉ kinh doanh dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng, hãy đến với Nhất Thiên Tân để được tư vấn tốt nhất!

Hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm chi tiết!