Hướng dẫn cách đặt máy photocopy trong văn phòng làm việc

Máy photocopy, thuê máy photocopy tại Đà Nẵng là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng làm việc ngày nay dù lớn hay nhỏ. Ngoài việc lựa chọn loại máy photocopy nào tốt thì một vấn đề cũng được mọi người quan tâm không kém là vị trí đặt máy photocopy trong văn phòng làm việc, không chỉ đảm bảo việc sử dụng thuận tiện mà còn tiết kiếm được diện tích văn phòng. Vậy đâu là những yêu tố bạn cần chú ý khi chọn vị trí đặt máy photocopy trong phòng. Nhất Thiên Tân sẽ chia sẻ kỹ hơn về vấn đề này nhé!

Những khó khăn trong việc lựa chọn vị trí đặt máy photocopy

Việc đặt máy photocopy ở đâu trong văn phòng là vấn đề cần quan tâm để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy photocopy cũng các nhân viên, từ đó nâng cao hơn hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, trong khi sử dụng máy photocopy, chúng ta có thể gặp một vài vấn đề mà nó sẽ ảnh hưởng đến không gian chung cũng như mọi người trong văn phòng như:

• Hoạt động bên trong máy photocopy khá nóng, tỏa nhiệt nhiều, nhất là những chiếc máy photocopy kích thước lớn nên hạn chế tối đa việc đặt máy photocopy trong phòng kín.
• hững chiếc máy photocopy công nghiệp kích thước lớn và tốc độ in nhanh thì khi hoạt động nó sẽ gây ra tiếng ồn rất khó chịu. Ngoài ra, khi hoạt động máy photocopy còn thải ra khí ozone gây ảnh hưởng đến sức khỏe nên không được đặt gần bàn làm việc.
• Đối các văn phòng nhỏ, máy photocopy cần đặt sao cho không tốn quá nhiều không gian, chiếm đường đi của mọi người.

Để chọn được một vị trí đặt máy photocopy trong văn phòng đảm bảo tất cả các yếu tố ngày không hề dễ. Vậy nên bài viết sẽ cho bạn một vài gợi ý tốt nhất để tối ưu không gian máy photocopy.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu công ty bán máy photocopy chính hãng tại Đà Nẵng uy tín

Gợi ý vị trí đặt máy photocopy tốt nhất cho văn phòng

• Đối với những văn phòng nhỏ, có thể sử dụng máy photocopy, thuê máy photocopy tại Đà Nẵng để bàn nếu đáp ứng được nhu cầu in ấn cho văn phòng. Vị trí tốt nhất là nên để trên bàn làm việc, tiết kiệm không gian văn phòng.
• Nếu máy photocopy lớn, vị trí đặt máy photocopy cần đảm bảo những điều sau

+ Tránh để gần nguồn nước hay những nơi ẩm thấp, vừa bất lợi về phong thủy,  vừa có thể rò điện gây nguy hiểm cho người gần đó lịa gây hư hỏng máy photo.

+ Lựa chọn vị trí mà tất cả nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng nếu mày photocopy dùng cho tất cả nhân viên, không đặt ngồi khu vực văn phòng, gây bất tiện cho người dùng.

+ Chọn những vị trí gần cửa sổ hoặc khu vực rộng rãi thoáng khí thông gió để làm giảm lượng khí độc cũng như mùi khó chịu và tiếng ồn phát ra từ máy

+ Không nên kê máy sát vào tường để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy, hạn chế hiện tượng máy bị nóng quá do không thoát nhiệt, dẫn đến hư hỏng.

+ Nên sử dụng ổ cắm điện riêng cho máy để tránh việc dùng chung dẫn đến cháy nổ hay chập điện.

Như vật là bài viết đã chia sẻ xong đến mọi người một số vị trí đặt máy photocopy tốt nhất. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhé!

Nếu bạn có nhu cầu vệ sinh, sửa chữa máy photocopy tại Đà Nẵng hãy liên hệ ngay Hotline: 0905.17.36.17

Liên hệ NHẤT THIÊN TÂN:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành mua bán, thuê máy photocopy tại Đà Nẵng. Nhất Thiên Tân tự tin là đơn vị đi đầu trong việc đưa đến cho các doanh nghiệp giải pháp dịch vụ an toàn, tiết kiệm nhất.

Mọi thắc mắc cũng như ý kiến của bạn hãy để cho chúng tôi biết để ngày một hoàn thiện hơn. Hoặc có thể gọi trực tiếp đến

Tư vấn miễn phí & nhận báo giá tốt nhất: 02363 82.99.79 – 0905.17.36.17

>>> Xem thêm: TẠI SAO MÁY PHOTOCOPY NHẬT LUÔN ĐƯỢC YÊU THÍCH?