Máy photocopy đa chức năng đỉnh nhất 2022

Hiện nay Máy Photocopy Đa Chức Năng đang dần trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của công nghệ truyền thông và in ấn. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về cấu tạo và công dụng của máy in đa năng. 

Cùng Nhất Thiên Tân tìm hiểu về máy in đa chức năng qua bài viết dưới đây

Máy photocopy đa chức năng là gì ?

Máy Photocopy đa chức năng (MPF) là thiết bị photocopy đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: photocopy, scan, fax…, giúp cho văn phòng của bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một máy tích hợp đầy đủ các tính năng thay vì phải sử dụng nhiều loại máy như trước đây.

Các chức năng của máy photocopy đa chức năng

Máy photocopy đa chức năng được bổ sung rất nhiều tính năng và chức năng thông minh và tiện lợi cho người sử dụng. Trong đó có một số tính năng bổ sung như: 

Quản lý thiết bị tránh bị đánh cắp tài liệu mật khi sử dụng.

Quản lý người dùng: phân quyền sử dụng, truy cập tài liệu cần thiết.

Chuyển đổi dữ liệu

In qua mạng/in bằng điện thoại

Scan màu

Một ưu điểm ở máy photocopy đa chức năng đó là tính năng scan màu.

Tính năng scan màu kết hợp với bộ nạp và đảo bản gốc, giúp tăng tốc độ quét ảnh lên đến 180 ảnh/phút. Scan màu tiện dụng và nhanh hơn rất nhiều so với máy scan thông thường. Cũng như là chất lượng bản Scan màu được nâng lên đáng kể, chi tiết bản Scan màu sẽ chuẩn hơn.

Copy

Copy là chức năng cơ bản nhất của máy photocopy, khả năng sao chụp tài liệu dưới dạng màu/đen trắng. Tuy nhiên tốc độ copy, chất lượng bản copy, khả năng điều chỉnh kích thước,… được nâng cấp lên đáng kể trên các dòng máy đa chức năng.

Xem máy:

Thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng ở đâu tốt nhất?

Fax

Hiện nay hầu hết người dùng đều quan tâm đến các máy photocopy có chức năng Fax.  Thông thường bạn cần phải mua thêm mới có chức năng Fax hoặc sử dụng các máy Fax riêng biệt. Bạn có thể nhận bản Fax trực tiếp vào máy tính của mình mà không cần phải in ra giấy.

Một số chức năng khác giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí. Chẳng hạn như tự động đảo mặt bản gốc và đảo mặt bản chụp, in 2 mặt.

Tái sử dụng mực thải

Chức năng tái sử dụng mực thải không quá ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn máy.

Tuy nhiên chức năng này sẽ bảo vệ sức khỏe người sử dụng và môi trường hơn. Nồng độ carbon thải ra môi trường và các chất thải khác cũng được nhà sản xuất hạn chế tối ưu.

Chia sẻ tài liệu scan

Chức năng chia sẻ tài liệu thay thế cho máy in tốc độ cao. Bạn không cần mua dòng máy in khổ A3 có chi phí mua máy và chi phí bản in khá cao. Không cần phải đem bản in trực tiếp đến tận nơi. Với tính năng này, có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. 

Bảo mật thông tin

Những dòng máy photocopy đa chức năng có thể phân quyền người dùng, đặt mật khẩu. Tính năng này có lợi đối với những tài liệu nội bộ, thông tin nhạy cảm. Hiện nay các dòng máy photocopy hiện đại cho phép người dùng tạo được nhiều user khác nhau.

Có nên mua máy photocopy đa chức năng không ?

Máy photocopy đa chức năng là một thiết bị văn phòng toàn diện cho văn phòng ngày. Có nhiều ưu điểm hơn so với máy photocopy thông thường.

Bao gồm khả năng tiết kiệm không gian, tiết kiệm diện tích văn phòng và nâng cao hiệu suất làm việc. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn, scan, fax, lưu trữ tài liệu,… Các dòng máy photocopy đa chức năng Toshiba, Ricoh là lựa chọn không thể thiếu với xu hướng văn phòng hiện đại, sang trọng trong tương lai.

Những loại máy in đa chức năng phổ biến trên thị trường hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy đa chức năng đến từ các thương hiệu lớn khác nhau. Tuy nhiên dựa trên hiệu năng, tốc độ in và giá thành mà bạn có thể lựa chọn máy in phù hợp. Dưới đây là một số dòng máy in đa chức năng phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.

Máy photocopy đa chức năng Ricoh Aficio MP 301

Máy in đa chức năng Ricoh Aficio MP 301 có các chức năng cơ bản và nâng cao khác như: photo, in trắng đen và scan màu với tốc độ 30 trang/phút. Là sản phẩm phù hợp sử dụng trong văn phòng có không gian vừa và nhỏ. Có công suất in ấn khoảng 10.000 tờ/tháng.

Tuy nhiên máy chỉ hỗ trợ cỡ giấy tối đa là A4. Ricoh Aficio MP 301 là dòng máy photocopy mini đa chức năng nhỏ gọn, dễ dàng đặt trên bàn làm việc. Máy hỗ trợ nạp và đảo bản gốc, photocopy 2 mặt với cùng công suất in tốt.

Máy Photocopy Màu Ricoh MP C4502

Máy photo đa chức năng Ricoh MP C4502 là dòng máy tiên tiến cũng đến từ hãng Ricoh. Máy có chất lượng khá tốt và độ bền tương đối ổn định theo thời gian. Ricoh MP C4502 có tốc độ in là 45 bản/phút và tích hợp nhiều tính năng như scan màu trực tiếp qua mạng, in màu hay copy được màu chuẩn. 

Ngoài ra, hệ thống chấm bám mực, chống kẹt giấy cũng được Ricoh phát huy tối đa. Máy photocopy Ricoh thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng và có hẳn một hệ thống tái sử dụng mực thải bảo vệ sức khỏe người dùng.

Máy in đa chức năng Ricoh Aficio MP 5002

Được đánh giá là mẫu máy photocopy, in đa năng tốt nhất cho văn phòng. Ricoh Aficio MP 5002 là máy photocopy đa chức năng có độ bền và công suất đáng tin cậy. Khả năng làm việc trên cỡ giấy lớn nhất là A3 cùng chất lượng in rất tốt.

 Công suất tối đa của MP 5002 lên đến 100.000 bản in mỗi tháng. Giúp năng cao tối đa hiệu suất làm việc trong văn phòng.

Còn một số tính năng ưu việt như đặt mật khẩu (tối đa 1000 mật khẩu). Quản lý số lượng in – photocopy hàng tháng, chức năng in từ smartphone, lưu trữ tài liệu với 128GB bộ nhớ trong. Sức chứa giấy lớn đến 1.100 tờ (2 khay x 500 tờ + 100 tờ khay giấy tay), đặc biệt có thể mở rộng thêm 1000 tờ nữa với khay giấy thứ 3.

Máy photocopy đa chức năng Toshiba e-Studio 3518A

Đây là dòng máy photocopy đa chức năng đơn sắc đến từ hãng Toshiba. Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in, copy, scan hàng tháng cao. Hoạt động và quản lý trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Đặc biệt  khi sử dụng dòng máy này luôn dễ dàng nhìn rõ các bản in, scan có các nét đứt, nét nhỏ, nét đậm.

Có thể in, scan tài liệu từ Google Drive, Onedrive, Dropbox. Dễ dàng in tài liệu từ xa, qua mạng internet và thiết bị di động. 

Máy photocopy đa chức năng Toshiba e-Studio 6550C

 Toshiba e-Studio 6550C là dòng máy photocopy đa chức năng được sử dụng tốt nhất cho nhiều văn phòng hay những cửa hàng dịch vụ có nhu cầu in ấn sao chụp, in màu với khối lượng lớn. Máy có các chức năng như: In màu, Photo màu, Scan màu, Fax, khổ giấy A3, A4, A5,…

Các lưu ý khi sử dụng máy in đa chức năng

Được sử dụng nhiều trong văn phòng tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy đa chức năng. Cũng như cách vận hành, bảo dưỡng nâng cao tuổi thọ của máy.

• Nên sử dụng mực và linh kiện có nguồn gốc, xuất xứ chính hãng. Nên sử dụng cùng một loại mực, để đảm bảo chất lượng mực có thể mua mực tại nơi bán máy.
• Chế độ bật/tắt máy photocopy: Không nên tắt và bật máy liên tục, sau khi tắt máy. Cần đợi 10 – 15 giây trước khi bật lại tránh làm máy bị lỗi.
• Tuyệt đối không để những vật thể lạ như: Ghim cài, ghim bấm, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông. Bởi chúng rất dễ làm hư linh kiện máy.
• Khi mở tất cả các cửa của máy: không chạm tay vào những nơi có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về máy photocopy đa chức năng và đánh giá để chọn được máy phù hợp. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng, có thể liên hệ với Nhất Thiên Tân. 

 

Liên hệ:

Công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân

Giấy phép kinh doanh số: 0401671527

02363.82.99.79 – 0905.17.36.17

hoangph@nhatthientan.com

18 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng

236 Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng