Việc sử dụng máy photocopy là việc không hề đơn giản, nhất đối với ai chưa sử dụng máy photocopy lần nào. Nhưng đã là dân văn phòng tính chất công việc thì việc sử dụng máy photocopy là điều không tránh được. Vậy nếu bạn đang lay hoay chưa biết sử dụng máy photocopy thì bài viết hướng dẩn sử dụng máy của mình sẽ hướng dẩn bạn biết cách sử dụng máy photocopy căn bản nhất

Mình cũng có bài viết hướng dẩn sử dụng máy in đơn giản cho anh chị em văn phòng nếu bạn quan tâm thì có thể đọc nhé. 

Hiện mình chuyên cung cấp các dòng máy Ricoh nên mình sẽ hướng dẩn trên máy này để mọi người hiểu và cùng nhau thực hành theo.

hướng dẩn sử dụng máy photocopy ricoh

hướng dẩn sử dụng máy photocopy ricoh

Các thao tác cơ bản trên máy photocopy Ricoh

Nếu như doanh nghiệp thuê máy photocopy tại Đà Nẵng mà chưa có kĩ năng về photocopy thì bộ phận kĩ thuật sẽ hướng dẩn bên bạn cách sử dụng.

Đầu tiên bạn muốn photocopy tài liệu thì cần có tài liệu đồ trước cái đã,rồi bây giờ mình hướng dẩn từng bước để bạn có thể dể dàng theo dõi nhé.

Bạn đã đọc bài những chú ý khi sử dụng máy photocopy chưa nếu chưa hãy đọc lại nhé !

Bước 1 : Đầu tiên là nạp bản gốc vào máy có hai cách :

  • Cách 1 là mình để tài liệu lên mặt kính đặt úp tài liệu có ảnh và chữ
  • Cách 2 là trên đầu máy có bộ nạp tự động, nhớ là đặt ngữa mặt có chữ và hình ảnh.
bộ nạp tự động máy photocopy ricoh

bộ nạp tự động máy photocopy ricoh

Bước 2 : Sẽ nói bạn rõ những phím chức năng cũng như bước chi tiết luôn cho bạn tiện tìm hiểu và thực hành luôn nhé.

-Trước khi làm gì bạn cứ Clear modes để trả mọi hoạt động của máy trả về giá trị mặc định ban đầu

  • Sau đó đến bước chọn khay, thì ở đây có 4 chế độ.
    +Tự động chọn khay (Auto Paper Select)
    + A4
    +A3
    +Khay tay (Bypass)

– Tỉ lệ thu phóng 🙁Reduce/Enlarge) cái này tùy mục đích mà bạn sử dụng, nếu không sử dụng bạn có thể bỏ qua.

– Sao chụp đổi mặt: (không dùng có thể bỏ qua)

  • 2 tờ 1 một thành 1 tờ 2 mặt
  • 1 tờ 2 một thành 1 tờ 2 mặt

-Cuối cùng là bạn chọn số bản mà bạn muốn photo rồi ấn [Start] để bắt đầu photocopy.

Có lẽ bạn quan tâm : Dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng

Tư vấn miễn phí về dịch vụ thuê máy photocoppy,máy in màu chính hãng giá rẽ & nhận báo giá tốt nhất: 02363 829979 – 0911 411 479

Công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân
99 Bà Huyện Thanh Quan, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng 
02 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng
256 Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...