Cách bỏ giấy vào máy in bill chuẩn nhất

Máy in bill hay máy in hóa đơn được sử dụng nhiều bởi các cơ sở kinh doanh, siêu thị, cửa hàng bán lẻ,… Hãy cùng Nhất Thiên Tân tìm hiểu cách bỏ giấy vào máy in bill đúng chuẩn. 

Cách bỏ giấy vào máy in bill chuẩn nhất

Để có thể sử dụng máy in bill, bạn cần phải tìm hiểu rõ về các bước bỏ giấy vào máy in bill đúng cách.

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in bill phù hợp máy in

• Bạn cần phải xác định xem máy in của bạn thuộc loại gì. Và sử dụng phù hợp với loại sản phẩm cuộn giấy in nào trước khi sử dụng máy in. Sau đó sẽ áp dụng cách lắp giấy máy in hóa đơn phù hợp. Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) và giấy in nhiệt khổ 80mm (k80) là hai khổ giấy in hóa đơn cho dòng máy in thông dụng nhất.
• Thông thường khi sử dụng những loại máy in bill mini hay máy in bill cầm tay sẽ sử dụng cuộn giấy in k57. Còn những loại máy in hóa đơn nhiệt to sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơn có khổ lớn k80 để hoạt động.

Xem thêm: In postcard bằng giấy gì để có chất lượng tốt nhất

Bước 2: Mở nắp máy in bill

• Sau khi chuẩn bị loại giấy in hóa đơn phù hợp cho máy in, tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn trong quá trình lắp giấy in hóa đơn. Máy in cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in trước.
• Các loại máy in bill đều thiết kế nút mở nắp máy in hóa đơn tiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp mở ở phía trên. Một số máy in hóa đơn khác thì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in. Thế nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn thiết bị máy in của bạn.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in bill mới vào trong máy in

• Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in bill. Lưu ý khi đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía trên. Để khi in hóa đơn ra nội dung. Và cần xé đoạn giấy chứa keo dán tránh hại đầu in máy in nhiệt của bạn.

Bước 4: Đóng nắp máy in bill lại

• Để sử dụng giấy in hóa đơn sau khi được đặt trong máy in nhiệt thì cần để thừa ra ngoài 1 đoạn. Đóng nắp máy in lại. Sau đó khởi động để máy in hóa đơn hoạt động.

Xem thêm: Địa chỉ bán máy photocopy tại Đà Nẵng chính hãng

Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)

• Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in sau đó giữ nút feed này tầm 4 – 5 giây rồi thả tay ra. Nếu đặt giấy in đúng cách thì sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra. Đồng thời máy in sẽ thông báo “Print test thành công” và không báo lỗi.
• Nếu máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu báo lỗi. Hoặc máy không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa là bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn cho máy in. Cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn thay giấy in ở trên.

Các lỗi thường gặp khi thay giấy in cho máy in bill

Để có thể sử dụng máy in bill đúng cách và kéo dài tuổi thọ của máy bạn cần tránh các lỗi thường gặp ở máy in bill như sau: 

• Máy in không in được bill: Cần kiểm tra máy in còn giấy in hay không. Nếu máy vẫn còn giấy in thì mở nắp máy in hóa đơn kiểm tra. Xem lại loại giấy in. Hoặc cách lắp cuộn giấy in cho máy in hóa đơn đã sử dụng phù hợp hay chưa. Giấy có bị thừa ra ngoài hay không. Nếu chưa thì cần lựa chọn loại giấy in phù hợp và mở nắp máy in để thay giấy in.
• Máy in bill không tự động cắt giấy in: nguyên nhân chính là do driver máy in bị lỗi hoặc dao cắt của máy in bị hư. Mở nắp máy in để kiểm tra giấy in đã lắp và dao cắt sau đó đóng nắp máy in là được.
• Máy in bill in ra giấy in trắng: khi in hóa đơn, giấy in vẫn xuất ra nhưng không có nội dung. Nguyên nhân có thể do cuộn giấy in đã bị đặt ngược. Cách khắc phục là bạn cần mở nắp máy in ra và đặt lại cuộn giấy in là được.

Một số loại giấy in hay dùng cho máy in bill

Trên thực tế có rất nhiều loại giấy in với chất liệu khác nhau được dùng cho máy in bill

Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon

Giấy in hóa đơn 2 liên carbon có 3 màu khác nhau (trắng, hồng, xanh) giúp người dùng dễ lưu thông tin giao dịch. Bao gồm:

• Cuộn giấy in khổ 75mm (k75): dùng cho máy in hóa đơn khổ 76mm (máy in Bixolon, máy in Epson ™ U220B…
• Cuộn giấy in A4 và giấy in A5: dùng cho máy in hóa đơn chứng từ

Giấy in hóa đơn 3 liên

Loại giấy in hóa đơn này được các doanh nghiệp, siêu thị lớn thực hiện nhiều giao dịch trong ngày lựa chọn. Dùng để lưu thông tin đơn giản, dễ dàng, thuận tiện hơn.

Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)

Giấy in hóa đơn k57 có chất liệu đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần sử dụng Ribbon mực.

Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)

Giấy in nhiệt K80 thường dùng để lắp giấy cho máy in hóa đơn nhiệt to ở các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, quán cafe, siêu thị… Dùng cho một số máy in phổ biến như Xprinter XP-Q260, máy in APOS 200

Hi vọng qua bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn cách bỏ giấy vào máy in bill đúng chuẩn để sử dụng cho mục đích kinh doanh. Nếu bạn đang tìm địa chỉ cho thuê máy photocopy tại Đà Nẵng, mua máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng có thể liên hệ ngay với Nhất Thiên Tân.

Có thể bạn chưa biết: Các loại giấy in sticker đẹp