Cách vệ sinh máy photocopy đơn giản ai cũng phải biết

Máy photocopy nếu được sử dụng và bảo quản đúng cách không chỉ đem lại hiệu quả làm việc cao mà còn tăng được tuổi thọ của máy trong suốt quá trình hoạt động.Do đó, học cách vệ sinh máy photocopy là việc làm tưởng chừng đơn giản những rất quan trọng và hữu ích.

Cách vệ sinh máy photocopy đúng cách bạn nên tham khảo

Cách vệ sinh máy photocopy không khó, nhưng bắt buộc bạn phải biết cách vệ sinh sao cho đúng cách. Các bước thực hiện vệ sinh máy đơn giản như sau:

– Bước 1: Vệ sinh vỏ máy

Vệ sinh vỏ máy bên ngoài hay còn gọi là vệ sinh một cách tổng quan là bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện khi tiến hành làm sạch máy photocopy. Đầu tiên, bạn cần phải ngắt nguồn máy, rút hết các giây kết nối và tiến hành vệ sinh sạch sẽ vỏ máy từ trong ra ngoài.

– Bước 2: Vệ sinh trống máy (Drum)

Drum hay còn gọi là trống máy, là một bộ phận rất quan trọng của máy photocopy. Sau thời gian dài hoạt động Drum sẽ bị bụi bẩn bám vào. Bạn hãy dùng một chiếc cọ lông mềm, vệ sinh nhẹ nhàng ở bộ phận này.

– Bước 3: Vệ sinh lô sấy

Thông thường, máy photocopy hoạt động trong thời gian dài có thể làm cho dầu ở bộ phận lô sấy bị khô. Dầu bị khô có thể khiến quá trình hoạt động của máy bị tắc nghẽn, chất lượng photo không đạt chuẩn. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần phải cho thêm dầu vào lô sấy. Nhớ trước khi cho thêm dầu vào lô sấy, bạn cần phải vệ sinh lô sấy sạch sẽ, loại bỏ hết mực bị khô.

-Bước 4: Vệ sinh bộ phận tiếp nhận giấy và mực

Bạn có biết bộ phận tiếp nhận giấy và mực của máy photocopy theo thời gian sẽ bị bẩn. Điều này không chỉ khiến bản in bị lem mực mà còn nhòe đi và không rõ nét. Do đó, bạn nên vệ sinh bộ phận này bằng cách thường xuyên dùng máy hút mực. Sau khi vệ sinh xong, chắc chắn bạn sẽ thấy bản photo đẹp và sắc nét hơn rất nhiều.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu chính hãng tại Đà Nẵng

Một số lưu ý cần nắm rõ trong quá trình dùng máy photocopy

Trong quá trình dùng máy photocopy ngoài việc thường xuyên vệ sinh máy, bạn cũng cần phải chú ý một số vấn đề cơ bản dưới đây:

1. Không để vật lạ, kim kẹp vào các khay chứa giấy photo, khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể dẽ làm trầy bộ phận lấy ảnh.
2. Sử dụng giấy đúng chuẩn, không nên quá mỏng, có quá nhiều bụi phát sinh vì sẽ dễ dẫn đến kẹt giấy.
3. Không tắt/bật liên tục máy photo mà hãy chờ khoảng 10 – 15s trước khi bật lại
4. Trước khi tháo lắp bất cứ bộ phận nào cũng cần phải tắt nguồn máy photocopy
5. Đặt máy ở nơi có địa hình bằng phẳng, không ghập ghềnh, không ẩm thấp, không có ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp.
6. Nếu không sử dụng trong thời gian dài nên tắt nguồn điện
7. Không chạm vào trống máy, luôn giữ hộp mực khô ráo.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng, giá rẻ tại Đà Nẵng

Trong quá trình sử dụng đòi hỏi bạn phải biết cách vệ sinh máy photocopy cũng như biết được các nguyên tắc hoạt động của nó để có thể xử lý các sự cố có thể xãy ra. Bạn đọc có nhu cầu thuê máy photocopy tại Đà Nẵng có thể liên lạc đến địa chỉ:

02363 829979 – 0905 17 36 17

Công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân

02 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng

236 Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Nếu không thể xử lý được sự cố hãy gọi: Dịch vụ sửa chữa máy photocopy ở Đà Nẵng