Cách kiểm tra lượng mực còn lại trong máy in nhanh gọn lẹ

Kiểm tra mực máy in là việc làm cần thiết để biết lượng mực còn trong máy là bao nhiêu. Tuy nhiên, với một số người, làm sao để kiểm tra mực in là điều không phải dễ. Do đó, hãy cùng với địa chỉ cho thuê máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng tìm hiểu cách kiểm tra mực in ngay dưới đây. 

Tại sao cần kiểm tra mực máy in?

Đối với những người sử dụng máy in thì việc kiểm tra mực in là điều rất quan trọng. Việc làm này không tốn nhiều thời gian nhưng lại rất hữu ích:

• Nếu lượng mực máy in gần cạn, máy của bạn có thể gặp một số vấn đề như in không ra chữ, chữ in ra bị mờ, không đều màu… Nó có thể gây gián đoạn tới công việc của bạn.
• Nếu bạn không kiểm tra mực máy in thường xuyên, có thể dẫn đến tình trạng hết mực đột ngột. Trong một số trường hợp, điều này sẽ khiến bạn không thể in các tài liệu quan trọng.

Cách kiểm tra lượng mực còn lại trong máy in

Vậy làm sao để kiểm tra mực trong máy in còn bao nhiêu là câu hỏi được nhiều người quan tâm tới. Ngay dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu 3 cách kiểm tra mực máy in cơ bản được sử dụng nhiều nhất dưới đây. 

Kiểm tra bằng máy tính

Phương pháp này chỉ áp dụng đối với những loại máy in có thể được cài đặt và quản lý bởi máy tính. Bạn chỉ cần truy cập vào máy tính của mình và với những thao tác cơ bản là đã có thể kiểm tra mực máy in một cách nhanh chóng. 

Trước tiên, hãy đảm bảo cả máy tính và máy in đều đã được bật. Tiếp theo, bạn nhấp vào ứng dụng quản lý máy in trên máy tính và tìm tab Estimate Ink Levels.

• Đối với Macbook: Click vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > System Preferences Application > Printer > Supply Levels để kiểm tra mực máy in.

• Đối với máy tính Windows: Click vào Star Menu > Control Panel > Devices and Printers > Printing Preferences > Estimate Ink levels hoặc Get Ink levels.

Kiểm tra thủ công

Làm theo các bước dưới đây để kiểm tra mực máy in theo phương pháp thủ công:

• Bước 1: Khởi động máy in.

• Bước 2: Bạn mở nắp trên của máy in và các hộp mực sẽ di chuyển vào vị trí phù hợp. cần lưu ý là không ép hoặc đẩy bất kỳ bộ phận nào trong máy.
• Bước 3: Nhìn vào mũi tên chỉ nơi mở nắp máy in để mở, một số loại máy in sẽ mở phía trên hoặc để lộ hộp mực máy in ở phía trước.

• Bước 4: Bạn tháo các hộp mực riêng lẻ một cách cẩn thận bằng cách ấn nhẹ vào hộp mực. Sau đó, bạn mở hộp và rút hộp mực ra để kiểm tra lượng mực trong đó. 

Kiểm tra dựa vào đèn báo

Ngoài 2 phương pháp trên, bạn còn có thể kiểm tra mực máy in còn bao nhiêu thông qua đèn báo. Một số dòng máy in sử dụng hộp mực có gắn chip có thể báo lượng mực trong máy thông qua đèn báo. Khi đèn chuyển sang màu đỏ, máy in vẫn có thể tin thêm được vài chục bản nữa trước khi thực sự hết mực. 

>>> Tham khảo ngay địa chỉ bán máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng

Một số dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết mực

Nếu nhận thấy một số dấu hiệu dưới đây chứng tỏ lượng mực trong máy in của bạn đã sắp hết. Theo dõi để nắm được khi nào nên thay mực cho máy in nhà mình nhé:

• Tài liệu in bị mờ, nhòe, màu sắc chữ không đều, thậm chí là không in được.
• Một số dòng máy sẽ phát tín hiệu cảnh báo khi lượng mực trong hộp mực thấp hoặc hết mực. 
• Khi lượng mực trong hộp mực cạn kiệt, máy in có thể không hoạt động hoặc hoạt động không ổn định. 
• Khi máy in hết mực, màn hình máy tính kết nối sẽ xuất hiện một số thông báo về lỗi hoặc mã lỗi như “The printer does not recognize the ink cartridge”, “The ink cartridge is not aligned correctly” hoặc “Printer cartridge is defective”.

Lợi ích của việc kiểm tra mực máy in định kỳ?

Đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất

Như đã nêu rõ ở trên, trong trường hợp máy in sắp hết mực, các bản in cho ra sẽ gặp phải tình trạng không ra chữ, bị mờ, bị nhòe… rất khó chịu. Do đó, để đảm bảo các tài liệu sau khi tin có chất lượng tốt nhất, việc kiểm tra và thay mực in khi cần là rất quan trọng. 

Tiết kiệm chi phí và thời gian sửa chữa

Có rất nhiều trường hợp máy in sẽ bị hư nếu việc hết mực in kéo dài mà không được khắc phục. Nhiều người thường nghĩ đây là một lỗi nhỏ nên thường không quan tâm tới. Tuy nhiên, nếu máy in bị hư chỉ vì bạn không kiểm tra mực máy in thì thật sai hại. Nó sẽ tốn khá nhiều chi phí cũng như thời gian để sửa chữa, lại gây gián đoạn công việc của bạn. 

>>> Lỗi máy in tự động in liên tục là gì, làm sao để khắc phục? 

Bảo vệ máy in khỏi những tổn hại do mực in lỗi

Định kỳ kiểm tra mực máy in là cách đơn giản góp phần bảo dưỡng và kéo dài tuổi thọ của máy in nhà bạn. Nó sẽ hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng máy in bị hư hại do mực in lỗi gây nên. 

Tổng kết

Trên đây là 3 cách kiểm tra mực máy in đơn giản mà bạn có thể thực hiện ngay tại nhà. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào về việc sử dụng máy in, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp sớm nhất.