Xử lý máy in không nhận hộp mực đơn giản ai cũng làm được

Ngày nay, những chiếc máy in không còn xa lạ gì với chúng ta, đặc biệt là người làm việc văn phòng. Hiểu và vận hành nó một cách mượt mà và trơn tru cũng là một trong những kỹ năng không thể thiếu. Bài viết dưới đây công ty cho thuê máy photocopy màu tại Đà Nẵng sẽ cung cấp một vài thông tin để bạn rõ hơn vấn đề và các hướng giải quyết khi gặp tình trạng máy in không nhận hộp mực.

Nguyên nhân máy in không nhận hộp mực

Sau đây là những nguyên nhân thường gặp nhất khi xuất hiện cảnh báo máy in không nhận hộp mực: 

• Chưa lắp hộp mực
• Sai vị trí hộp mực
• Máy in kém chất lượng cùng với hộp mực chất lượng thấp.
• Máy in không được vệ sinh thường xuyên
• Kích hoạt cảm biến bị lỗi.
• Gặp vấn đề về cấu tạo

Cách khắc phục lỗi máy in không nhận hộp mực

Dựa trên những nguyên nhân đã liệt kê, dưới đây là một vài cách sửa lỗi máy in không nhận hộp mực:

Lắp lại hộp mực

Trong một số trường hợp, việc lắp mực không đúng vị trí sẽ dẫn đến tiếp xúc của hộp mực kém, máy in không nhận hộp mực và máy không hoạt động. Gặp sự cố này, bạn chỉ cần tháo hộp mực và lắp lại vào máy theo đúng hướng dẫn, như thế máy sẽ hoạt động một cách bình thường.

>>> Xem thêm: Một số lỗi máy in Canon 2900 thường gặp và cách khắc phục chi tiết nhất

Thay hộp mực khác

Lựa chọn một hộp mực phù hợp và chất lượng cũng là một trong những lưu ý khi sử dụng máy in. Điều này sẽ hạn chế thấp nhất tình trạng hư hỏng, máy in không nhận hộp mực hay không tương thích với những bộ phận khác của máy. 

Hãy là người tiêu dùng thông minh, sử dụng những hộp mực có chất lượng cao, phù hợp, đảm bảo chính hãng. Kiểm tra hộp mực thường xuyên sẽ giúp máy vận hành được dễ dàng và duy trì tuổi thọ.

Vệ sinh máy

Không vệ sinh máy thường xuyên, để máy ở những nơi dễ bán bụi, vệ sinh máy không đạt chuẩn, đặc biệt ở vị trí tiếp xúc giữa hộp mực và máy có thể làm xuất hiện lỗi máy in không nhận mực. Khi lỗi này xảy ra, một cách đơn giản là bạn chỉ cần mở lớp vỏ bên ngoài máy, tiến hành lau chùi và làm sạch, chú ý kĩ hơn tới vị trí tiếp giáp. Máy in sẽ được khôi phục và hoạt động bình thường. 

Sau khi gặp tình trạng này và khắc phục được lỗi, bạn nên giữ thói quen vệ sinh máy đúng cách và thường xuyên để đảm bảo hoạt động bình thường của máy.

Sửa sensor của máy in

Nếu đã áp dụng hết những cách khắc phục ở trên nhưng vẫn báo lỗi máy in không nhận hộp mực, bạn nên để ý tới sensor- linh kiện cảm biến giấy. Khi thiết bị này bị bụi hay mực bị đổ quá nhiều, nó sẽ không còn nhạy và không nhận biết các vấn đề về hộp mực nữa, máy sẽ luôn báo “ no toner cartridge”, ngay lập tức bạn phải vệ sinh sensor này đi.

Một vấn đề khác xảy ra với sensor nữa là bị gãy, bộ phận này nằm bên trái khi ta đứng trước máy in, nếu xuất hiện vấn đề này, bạn bắt buộc phải thay mới sensor. Nếu bạn đang cần sử dụng máy in gấp tốc độ cao, bạn có thể tham khảo địa chỉ cho thuê máy photocopy tốc độ cao giá tốt tại Đà Nẵng.

Một số lưu ý khi sử dụng máy in để tránh gặp lỗi

Nhằm duy trì tuổi thọ và chất lượng của máy in, trong quá trình sử dụng, bạn cần lưu ý những điểm sau: 

• Lựa chọn mực in phù hợp: Đầu phun máy in được cấu tạo với kích thước rất nhỏ đảm bảo in được các chi tiết cực nhỏ, sử dụng mực in chất lượng sẽ góp phần bảo vệ máy cũng như chất lượng của bản in. Một số hãng mực uy tín phải kể đến như Epson, Canon sẽ làm bạn yên tâm hơn khi sử dụng máy in.
• Kiểm tra hộp mực thường xuyên: Mực in để lâu ngày và tiếp xúc với không khí sẽ ăn mòn các thiết bị trong hộp mực. Bên cạnh đó, hộp mực để lâu ngày có thể dẫn đến bị vón cục, khi in sẽ ảnh hưởng tới đầu phun. Vì vậy, nếu không dùng máy in thường xuyên, bạn nên tháo hộp mực và bao bọc kỹ để bảo quản. 

• Bảo dưỡng và vệ sinh máy thường xuyên, giảm thiểu các lỗi bản và phát hiện kịp thời các vấn đề của máy in: Điều này góp một vai trò to lớn trong việc duy trì tuổi thọ của máy. Bạn nên bảo trì ít nhất 5 tháng/ lần sau khi hết thời gian bảo hành, điều này sẽ làm giảm các gián đoạn trong quá trình in ấn và sử dụng.
• Sử dụng chức năng làm sạch bụi trên đầu phun được thiết lập trong máy in: Bắt đầu với nút Start hoặc Control Panel > Printers & Faxes > Properties > Nozzle check >  Head cleaning > Print Alignment trong tab Utilities. 

Cuối cùng, một lưu ý cũng không kém phần quan trọng bạn nên bỏ túi là đặt máy in ở những nơi khô ráo, ít bụi bẩn, tắt khi không sử dụng trong thời gian dài nhưng chú ý thỉnh thoảng nên khởi động lại máy. 

Kết luận

Chúng tôi hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn khắc phục ngay lập tức sự cố máy in không nhận hộp mực. Nếu sau khi thực hiện các giải pháp trên nhưng máy in vẫn còn bị lỗi, bạn nên liên hệ với các kỹ thuật viên uy tín để được hỗ trợ kịp thời. 

Sau đây, chúng tôi xin cung cấp cho vài một vài địa chỉ cho thuê máy photocopy màu tại Đà Nẵng uy tín mà bạn không nên bỏ qua.