Thay mực máy photocopy hiệu quả nhất [date]

Máy photocopy đang trở thành công cụ hỗ trợ công việc trong cuộc sống hằng ngày. Đặc biệt là dân văn phòng với nhu cầu in ấn hồ sơ, tài liệu ngày càng cao. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng máy photocopy để in ấn dễ xuất hiện tình trạng gián đoạn do máy bị hết mực. Vì vậy nắm được cách thay mực máy photocopy để có thể tự thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong công việc.

Cùng Nhất Thiên Tân tìm hiểu cách kiểm tra mực máy in và thay thế qua bài viết dưới đây

Các loại mực cho máy photocopy phổ biến hiện nay

Có hai loại mực dùng trong máy photocopy là dạng khô và dạng nước.

Dạng mực khô: còn gọi là mực bột, rất mịn, được tạo từ Cacbon đặc biệt và chất kết dính cao cấp. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ, nhiều công ty bán máy photocopy còn chế tạo thành công dạng nano Cacbon rất nhỏ, chất lượng tốt. Mực khô gồm mực đen và mực màu. Riêng mực màu được tạo ra từ chất tạo màu và thành phần kết dính đặc biệt.

Loại hộp mực khô dùng để thay mực máy photocopy

Mực nước: là mực bột được hòa trộn với Oxitcacbon để giữ ở dạng dung dịch.

Mực in màu dùng để thay mực cho máy photocopy Epson

Xem thêm:

Hướng dẫn reset máy photo ricoh khi gặp lỗi

Những dấu hiệu nhận biết máy photocopy hết mực

Có rất nhiều cách để nhận biết máy photocopy của bạn có hết mực hay không? Từ đó có thể chủ động thay mực cho máy, tránh tình trạng in ấn bị dừng đột ngột do hết mực.

Cảnh báo của máy photocopy

Thông thường các dòng máy photocopy hiện đại sẽ thông báo khi lượng mực còn thấp. Đây là dấu hiệu hết mực rõ ràng nhất. Đèn tín hiệu của máy sẽ nháy đồng thời thông báo mực in thấp cũng xuất hiện trên màn hình.

Cảnh báo của máy photocopy

Nếu sử dụng tính năng in qua mạng, khi in lượng mực còn thấp thì máy tính của bạn cũng được nhận thông báo tương tự như vậy.

Tuy nhiên, thông báo này thường chỉ xuất hiện khi mực của máy photocopy còn rất thấp. Hoặc thậm chí đã hết mực.

Xem thêm:

Các loại máy photocopy mini tốt nhất hiện nay

Kiểm tra hộp mực

Sau một thời gian sử dụng, bạn có thể tháo hộp mực trong máy ra để kiểm tra xem lượng mực trong hộp mực còn nhiều hay không.

Nếu bình mực nhẹ, khoảng trống bên trong nhiều thì chắc chắn lượng mực in trong hộp còn rất thấp.

Kiểm tra hộp mực

Bản in bị vệt mực và chấm đen

Đôi khi lượng mực thấp sẽ khiến mực in ra không đều. Dẫn đến các bản in bị các vệt đen loang lổ hoặc chấm đen.

Điều này có thể khắc phục tạm thời bằng cách lắc bình mực. Tuy nhiên, nếu lượng mực còn quá ít thì nên thay mới.

Bản in bị vệt mực và chấm đen

Màu sắc bản in bị mờ

Một trong những dấu hiệu rõ ràng của mực thấp đó là màu sắc bản in mờ. Đôi khi bản in sẽ xuất hiện các màu khác so với bản gốc. Chẳng hạn màu đen trên giấy biến thành màu xám…

Màu sắc bản in bị mờ

Để hạn chế việc in ấn bị gián đoạn do hết mực, bạn có thể mua cùng lúc nhiều bình mực để dự trữ. Các dòng máy photocopy công nghệ laser hiện nay sử dụng mực khô nên bảo quản rất dễ dàng.

Các bước thay mực máy photocopy đơn giản nhất

Việc thay mực máy photocopy không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Chỉ cần nắm rõ quy trình bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện ở nhà với 4 bước cơ bản:

Bước 1

Lựa chọn loại mực phù hợp với dòng máy photocopy đang sử dụng. Có thể tham khảo ý kiến các nhân viên kỹ thuật tại nơi mua máy nếu bạn còn phân vân không biết nên chọn loại mực cho máy Photocopy của mình.

Lựa chọn loại mực phù hợp với dòng máy photocopy đang sử dụng

Bước 2

Khi máy có đèn báo hết mực (thường là đèn báo hiệu màu đỏ). Hoặc khi màn hình máy hiển thị báo: “Chuẩn bị mực” hay “Thay mực” thì mở cửa nhỏ phía trước của máy Photocopy ra . Xoay cần gạt hộp khóa mực theo chiều mũi tên hướng dẫn trên hộp khóa mực đến vị trí mở khóa. Rút ống mực đã hết ra khỏi máy

Mở máy photocopy để tháo và thay hộp mực

Bước 3

Tiến hành vệ sinh các bộ phận bên trong máy photocopy. Giúp bảo máy hoạt động tốt, không bị nhòe mực, tăng tuổi thọ cho máy. Lấy ống mực mới ra khỏi hộp, lắc đều ống mực theo chiều ngang từ 5 – 6 lần. Làm vậy mực tơi và đều khi in sẽ rõ nét. Mở nắp ngoài của ống mực ra, chú ý không mở nhầm nắp bên trong của ống mực.

Tiến hành vệ sinh các bộ phận bên trong máy photocopy.

Bước 4

Cẩn thận cho ống mực mới vào vị trí ống mực cũ vừa lấy ra. Xoay cần gạt hộp ống mực vào rồi đậy nắp hộp nhỏ phía trước máy Photocopy lại. Thực hiện in thử để kiểm tra

Lắp đặt hộp mực và tiến hành in thử để kiểm tra

Thay mực máy photocopy cần lưu ý những điều gì

Để việc thay mực máy photocopy thuận lợi, nhanh chóng. Bạn cần phải lưu ý những điều dưới đây:

Xác định đúng đời máy, liên hệ đến đơn vị cung cấp vật tư linh kiện photocopy để được tư vấn. Xem dòng máy photocopy của bạn có thể sử dụng phương pháp đổ mực máy photo được không, xem loại mực nào tương thích, chất lượng mực như thế nào.
Cần có kỹ năng cơ bản về cách thực hiện thay mực máy photocopy. Hiểu rõ nguyên lý, cấu tạo của máy photocopy sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc hơn.
Có công cụ chuyên dụng để thay thế mực máy photocopy một cách khoa học, đúng tỷ lệ, đúng cách.
Trước khi thay hoặc đổ mực mới, nên trút hết mực cũ. Vệ sinh máy photocopy thật sạch, sau đó mới tiến hành đổ mực mới vào.
Kiểm tra trước xem các linh kiện khác trong máy có hiện trạng như thế nào, còn dùng tốt hay không.
Sử dụng loại mực chất lượng, ít mực thải để đảm bảo máy và linh kiện khác hoạt động tốt nhất.

Thay mực máy photocopy cần lưu ý những điều gì

Xem thêm:

Mua máy photocopy giá tốt tại Đà Nẵng ở đâu uy tín?

Thay mực máy photocopy ở đâu là tốt nhất hiện nay

Nhất Thiên Tân là đơn vị hàng đầu trong lĩnh cung cấp máy photocopy, phụ kiện, thiết bị in ấn. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ như mua bán, cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng chất lượng.

Đặc biệt đội ngũ kỹ thuật lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm và nhiệt tình của Nhất Thiên Tân đảm bảo chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng lớn nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi