6 Dấu Hiệu Máy In Hết Mực Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Máy in hết mực đột ngột khiến việc in ấn xảy ra gián đoạn khiến bạn cảm thấy khó chịu? Để tránh gặp phải tình trạng này, bạn cần sớm nắm được các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp. Tìm hiểu chi tiết cùng Nhất Thiên Tân trong bài chia sẻ dưới đây.

7 dấu hiệu máy in hết mực thường gặp

Các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp là gì? Cần làm gì khi máy bị hết mực?… là những câu hỏi mà nhiều khách hàng thường đặt ra. Đừng lo lắng, ngay sau đây là 7 dấu hiệu bạn cần nắm liên quan tới việc máy in sắp sửa hết mực.  

Đèn báo nháy trên máy in

Khi máy in gần hết mực, máy sẽ phát ra cảnh báo cho người dùng biết để nhanh chóng thay hộp mực mới. Dễ nhìn thấy nhất là đèn LED trên thân máy in sẽ nhấp nháy liên tục. Một số loại máy in khác sẽ cảnh báo bằng cách phát ra tiếng còi hoặc thông báo âm thanh. 

Cảnh báo hiển thị ở màn hình LCD

Cảnh báo hiển thị ở màn hình LCD cũng là một trong những dấu hiệu máy in hết mực thường gặp mà bạn nên để tâm tới. Nó thường hiển thị các thông báo như: Toner empty, Toner low, Replace toner cartridge, Replace toner, Toner exhausted….

Một số dòng máy khác như của Samsung, bạn có thể tự cài đặt để hiển thị cảnh báo khi máy sắp hết mực. Ví dụ như cài đặt mức cảnh báo khoảng 10%, 20% và 30%.

Xuất hiện vệt trắng chạy dọc trang in

Đây là một trong những dấu hiệu máy in hết mực thường gặp nhất. Khi bạn thấy một, một vài bản in sâu khi in xong xuất hiện những vệt trắng chạy theo trang in từ trên xuống. 

Lý do là phần đầu in không được cung cấp đủ mực nên không thể phủ mực lên toàn bộ trang giấy. Những vệt trắng như thế thường sẽ xuất hiện ở giữa trang, đôi khi là bên trái/phải của trang.

Xác định qua số lượng giấy đã in

Dấu hiệu máy in hết mực thường gặp đơn giản nhất là tự bạn sẽ ước lượng dựa trên số lượng giấy đã in. Cách này được thực hiện dựa theo kinh nghiệm in ấn lâu năm. 

Bạn chỉ cần để ý xem bình thường bạn in bao nhiêu bản in thì máy sẽ hết mực. Sau đó, cứ canh tới lúc gần bằng số bản in đó mà bổ sung thêm mực cho máy là được.

Bản in ra mờ nhạt

Tình trạng máy photo bị lệch lề, tài liệu bị nhạt màu, sau khi in ra là dấu hiệu máy in hết mực thường gặp nhất. Khi mực gần cạn kiệt, tất nhiên chất lượng in ấn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.  

Ngoài việc chữ in bị mờ, đôi khi còn xuất hiện một số vấn đề khác như: màu in bị pha loãng, mất đi độ tương phản hoặc màu trong các trang tài liệu sẽ không đồng nhất.

Một vài chức năng in không hoạt động

Nếu máy in bạn sử dụng là dòng phun màu, khi mực gần hết, một số chức năng in sẽ dừng hoạt động. Đó là lý do tại sao bản in sau khi in xong thường mờ mờ, không sắc nét… 

Thông số trên hộp mực

Mỗi hộp mực sẽ có số bản in khác nhau, một số chỉ in được từ 500-800 bản, nhưng có cái lại lên tới 2000 bản. Do đó, bạn có thể căn cứ vào thông số này (đã được in trên bao bì của hộp mực) để ước lượng số bản in. 

Lưu ý, độ phủ của mỗi loại mực in là khác nhau nên cách này chỉ ước lượng tương đối, không chính xác hoàn toàn đâu nhé. 

Một số cách khắc phục khi máy in hết mực

Sau khi đã cơ bản nắm được các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp, tiếp theo là giải pháp khắc phục. Cùng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây. 

Thay hộp mực mới

Nhà sản xuất máy in sẽ khuyên người dùng nên thay một hộp mực mới hoàn toàn khi thấy máy in gần hết mực. Điều này nhằm đảm bảo quá trình hoạt động của máy in luôn được ổn định, không bị hư hỏng. 

Tuy nhiên, hộp mực có giá không hề rẻ nên nhiều người thường chọn phương án 2. Nói đi cũng phải nói lại, tuy đầu tư cao nhưng lại là cách giúp hạn chế nhiều lỗi hư hỏng liên quan tới mực của máy in. 

Đổ thêm mực cho máy in

Đây là cách mà rất nhiều chủ máy in thường áp dụng khi nhận thấy các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp. Khi máy gần hết mực, bạn có thể đổ thêm mực vào hộp mực đó. 

Cách này sẽ nhanh chóng giúp máy hoạt động tốt như bình thường, đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất. Đồng thời nó cũng hết sức tiết kiệm chi phí, là giải pháp bạn có thể cân nhắc. 

Bật mí cách chọn mực phù hợp với máy in

Việc chọn loại mực in phù hợp với máy in bạn đang sử dụng là rất quan trọng. Nó không chỉ đảm bảo chất lượng in ấn mà còn là cách giúp kéo dài thời gian sử dụng của máy in.

Nghĩa là nếu bạn sử dụng mực in chất lượng, bạn sẽ giảm rất nhiều chi phí sửa chữa không cần thiết. Cùng bán máy photocopy chính hãng tại Đà Nẵng tìm hiểu một số mẹo giúp chọn mực in phù hợp ngay dưới đây. 

Theo thiết kế

Mỗi loại máy in (laser, phun, in nhiệt) sử dụng loại mực riêng biệt. Bạn cần xác định chính xác model máy in để chọn mã mực tương thích. Tham khảo sách hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin trên website của nhà sản xuất để biết mã mực phù hợp.

Theo dạng mực

Có 2 loại mực in phổ biến trên thị trường gồm:

Mực in laser:

• Có hai loại chính: mực in toner và mực in polymer.
• Mực toner cho bản in sắc nét, bền màu, phù hợp cho in ấn văn bản, tài liệu.
• Mực polymer cho bản in có độ bóng cao, phù hợp cho in ấn ảnh, brochure.

Mực in phun:

• Có hai loại chính: mực in dye và mực in pigment.
• Mực dye cho bản in màu sắc tươi sáng, rực rỡ, phù hợp cho in ảnh.
• Mực pigment cho bản in màu sắc trung thực, bền màu, chống nước tốt, phù hợp cho in văn bản, tài liệu.

Kinh nghiệm chọn mực cho máy in

Ngoài ra, bạn cũng nên áp dụng những kinh nghiệm dưới đây nhằm đảm bảo mua được loại mực in tốt nhất:

• Kiểm tra tem mác, bao bì sản phẩm: Mực in chính hãng có tem mác rõ ràng, đầy đủ thông tin sản xuất, nhà phân phối.
• Chọn mua tại cửa hàng uy tín: Tránh mua mực in tại các cửa hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, giá rẻ bất ngờ.
• Chọn mua mực in chính hãng: Mực in chính hãng có chất lượng cao, đảm bảo độ tương thích với máy in, cho bản in sắc nét, bền màu và ít gây hư hỏng cho máy in.

Có thể bạn đang quan tâm: Cách Khắc Phục Lỗi SC 552 Trên Máy Photocopy Ricoh Tại Nhà

Quy trình thay mực in đơn giản tại nhà

Việc thay hộp mực in mới khi có các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp khá đơn giản. Nếu đây là lần đầu bạn thực hiện việc này, hãy theo dõi phần hướng dẫn dưới đây của Nhất Thiên Tân nhé. 

Bước 1: Tháo ốp đầu trống (drum) của máy in

Trên phần hộp mực của máy in, bạn sẽ thấy 2 chốt bằng inox nhỏ màu trắng ở hai bên. Bạn chỉ cần sử dụng tua vít hai cạnh để nhẹ nhàng nâng 2 đầu chốt. Sau đó lại sử dụng kìm nhọn để rút 2 chốt này ra (nhớ để riêng ra nhé).

Bước 2: Tháo drum máy in

Bạn tiếp tục sử dụng tua vít vặn 2 con ốc ở đầu bánh răng trống. Sau đó hãy tháo drum trống một cách nhẹ nhàng và cẩn thận để không làm giảm chất lượng bản in. 

Bước 3: Đổ bỏ mực thừa và vệ sinh

Trước tiên, bạn cần tháo trống, tháo trục cao su và vặn 2 con ốc trên phần gạt lớn. Sau đó, hãy bỏ toàn bộ lượng mực thừa, cặn mực còn bám nằm ở dưới gạt to đi. Sau đó, bạn có thể dùng giấy hoặc khăn khô để lau sạch gạt mực và trục cao su. 

Bước 4: Thay hộp mực in mới 

Bạn nên tiến hành kiểm tra một lượt các bộ phận của hộp mực, đảm bảo chúng vẫn hoạt động tốt. Sau đó, hãy tháo nắp đổ mực và đổ mực in mới vào. 

Bước 5: Ghép hộp mực đã đổ

Sau khi xong, bạn tiến hành ghép lại hai phần của hộp mực. Hãy cài chốt 2 bên hộp mực, lắp lại lò xo để kéo 2 mảnh vào với nhau. Cuối cùng, bạn cần vệ sinh bên ngoài hộp mực rồi tiến hành in thử để kiểm tra chất lượng của bản in. 

Trên đây là những dấu hiệu máy in hết mực thường gặp mà bạn nên biết. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn cách thay hộp mực in tại nhà cực kỳ đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với Nhất Thiên Tân để được hỗ trợ thêm nhé.