Một số mẹo sử dụng khi thuê máy photocopy mà bạn nên biết

Khi thuê máy photocopy, chắc hẳn bạn sẽ gặp phải không ít phiền phức bởi các sự cố phát sinh trong suốt quá trình sử dụng máy như kẹt giấy, mực bị lem… Sau đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn vận hành máy một cách trơn tru nhất để không làm ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng công việc.

Giữ giấy in luôn khô ráo, tránh bị ẩm ướt

Giấy bị ẩm có thể có rất nhiều nguyên nhân, nhưng thông thường do một số nguyên nhân chính sau đây:

– Giấy vô tình bị thấm nước mưa hay bị dính nước

– Do máy đặt ở vị trí ẩm ướt

– Giấy không được bảo quản kỹ trước khi sử dụng

– Do giấy nằm quá lâu trong máy mà không sử dụng…

>>> NHỮNG LƯU Ý NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT TRƯỚC KHI THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Chính những nguyên nhân đó mà giấy in bị ẩm, nó sẽ khiến giấy mềm đi rất nhiều, gây ra hiện tượng giấy bị nhàu nát và kẹt giấy. Chính vì vậy, bạn phải luôn luôn giữ giấy luôn khô ráo và có độ cứng ổn định bằng cách bảo quản giấy trong hộp kín, sử dụng một lượng giấy vừa đủ khi in, không nên để giấy quá lâu trong máy. Trước khi sử dụng, nên kiểm tra chất lượng giấy in trước rồi mớ hoạt động máy để tránh gây ra hiện tượng kẹt giấy khi in.

Giữ cho giấy in luôn trong trạng thái bằng phẳng, không bị nhăn hay co góc

Trước khi tiến hành sử dụng máy, nên kiểm rta lượng giấy bên trong máy còn nhiều hay ít cũng như chất lượng giấy còn sử dụng được nữa hay không. Nếu giấy bị ẩm mốc thì nên tiến hành loại bỏ ngay lập tức. Trong trường hợp giấy vẫn còn có thể sử dụng, bạn nên dùng hết số giấy cũ rồi mới tiến hành cho giấy mới vào khay.

Trong quá trình thêm giấy, bạn nên chú ý đặt giấy nhẹ nhàng để tránh việc giấy bị nhăn hoặc quăn góc. Nếu số lượng tài liệu nhiều thì đặt giấy mới xuống dưới giấy cũ để sử dụng hết lượng giấy còn dư.

Sử dụng giấy in chất lượng tốt, có nguồn gốc rõ ràng cũng góp phần giúp cho bản in được đẹp hơn và công việc diễn ra cũng sẽ suôn sẻ và dễ dàng hơn.

Xử lí lỗi kẹt giấy khi sử dụng máy photocopy

Để xử lí, trước tiên phải tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy. Nếu chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không xử lí tận gốc nguyên nhân thì tình trạng này sẽ diễn ra liên tục khiến công việc của bạn liên tục bị gián đoạn.

>>> NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KẸT GIẤY KHI THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Không để quá nhiều giấy trong khay

Khay đựng giấy rất mỏng mạnh nên nếu đặt một lượng giấy quá lớn vào khay sẽ tạo nên một áp lực rất lớn khiến khay có thể bị gãy. Bên cạnh đó, quá nhiều giấy cũng sẽ khiến bộ phận lấy giấy khó hoạt động hơn. Chính vì vậy, nên sử dụng một lượng giấy vừa đủ cho mỗi lần in để bảo vệ khay cũng như giúp máy hoạt động tốt nhất.

Đặt máy ở chế độ tiết kiệm điện năng để giảm hao phí điện năng tiêu thụ

Khi máy không được sử dụng thường xuyên, bạn nên đặt máy ở chế độ tiết kiệm điện năng để vừa có thể tiết kiệm điện, vừa có thời gian cho máy nghỉ ngơi, tránh được tình trạng hoạt động quá tải khi phải hoạt động 24/24.

Sử dụng đúng loại mực dành riêng cho máy photocopy

Mỗi hãng máy sẽ có một loại mức khác nhau dành riêng cho máy. Chính vì vậy, nếu thuê máy photocopy tại những địa chỉ uy tín, chính hãng, bạn sẽ được tư vấn thêm về cách lựa chọn mực in như thế nào là đúng cho dòng máy mà bạn thuê. Sử dụng đúng loại mực in chính hãng, phù hợp với máy không chỉ thuận tiện trong việc in ấn được dễ dàng mà còn góp phần tăng thêm tuổi thọ của máy.

Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy cũng như thắc mắc về dịch vụ, bạn có thể liên hệ Nhất Thiên Tân theo địa chỉ dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhất:

Công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân

Hotline: 02363.82.99.79 – 0905.17.36.17

E-mail: hoangph@nhatthientan.com

CS1: 18 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng

CS2: 236 Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng