Bạn nên biết những điều này khi thuê máy photocopy tại Đà Nẵng đa chức năng

Với đặc tính tiện lợi, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy photocopy tại Đà Nẵng đa chức năng để phục vụ công việc trong văn phòng. Nó giúp tiết kiệm được chi phí đồng thời cũng tăng hiệu suất làm việc.

Thuê máy photocopy tại Đà Nẵng đa chức năng là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp

Tuy nhiên, việc lựa chọn một chiếc máy photocopy đa năng phù hợp với nhu cầu là một câu hỏi lớn. Làm thế nào để thuê được chiếc máy với chất lượng như mong muốn? Chúng ta cần chú ý những điều gì?

Chúng tôi sẽ bật mí đến các bạn nhé!

Chú ý gì khi thuê máy photocopy tại Đà Nẵng Bạn nên biết

Hiểu rõ nhu cầu sử dụng

Dù là mua hay thuê máy photocopy, điều quan trọng là bạn cần phải đáp ứng được nhu cầu của công việc. Chính vì thế, hiểu rõ nhu cầu sử dụng là điều rất quan trọng. Bạn cần biết: Bạn sử dụng máy photocopy để làm gì? Mỗi tháng bạn sẽ chạy bao nhiêu bản Copy, In, Scan và Email mỗi ngày? Có bao nhiêu người cùng dùng chung máy photocopy với bạn? Bạn có hay in màu không?

>>> Xem thêm: NÊN CHỌN NHỮNG DÒNG MÁY NÀY KHI THUÊ MÁY PHOTOCOPY NHÉ!

Biết được tổng chi phí cũng như lợi ích nếu sử dụng trong thời gian dài

Bạn biết đó, máy photocopy không phải là thiết bị dùng trong 1 tháng 2 tháng, hãy xem xét chi phí bạn bỏ ra để thuê máy và những gì bạn nhận lại được trong một thời gian dài chẳng hạn như 5 năm.

Chi phí sẽ tăng lên đáng kể khi mua nhầm 1 thiết bị không phù hợp với nhu cầu sử dụng, độ bền thấp và công suất thấp, khó sử dụng và thiết tính bảo mật.

Biết được khả năng đa nhiệm của máy photo

Hãy tìm một máy photocopy đa chức năng thực sự đa nhiệm. Người dùng có thể truy cập vào mỗi chức năng họ cần, ngay cả khi các chức năng khác đang được sử dụng. Có những sản phẩm đa chức năng nhưng không hề đa nhiệm, chúng ta chỉ thực hiện được một chức năng một lúc.

Độ bảo mật dữ liệu của máy ra sao?

Đối với doanh nghiệp, bảo mật dữ liệu rất quan trọng. Bạn cần bảo vệ thông tin khách hàng, thông tin tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy, bạn nên kiểm tra tính bảo mật của máy trước khi thuê nhé!

Máy có khả năng truyền thông hai chiều hay không?

Trong thời đại bây giờ, khi mọi thứ được truyền thông qua internet. Giao tiếp từ hai hướng, cả ở máy photocopy đa chức năng và qua mạng là điều cần thiết để duy trì thông tin một cách nhất quán.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi xung quanh những điều cần chú ý khi thuê máy photocopy đa chức năng. Chúc mọi người thành công trong lựa chọn loại máy phù hợp nhé!