Những điều sai lầm cần tránh khi sử dụng máy photocopy

Các thiết bị máy móc đang dần đi vào cuộc sống của chúng ta và đóng vai trò quan trọng. Trong các văn phòng làm việc, máy photocopy giúp chúng ta in ấn văn bản tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy của chúng ta có thể khiến máy nhanh hỏng. Hãy cùng Thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết này nhé.

Tuổi thọ trung bình máy Photocopy tốt nhất hiện nay

Theo ước tính của các chuyên gia và theo kinh nghiệm bán máy photocopy tại Đà Nẵng của chúng tôi thì tuổi thọ trung bình của máy thường là 5 – 7 năm. Số tuổi này phụ thuộc vào tần suất sử dụng máy có thường xuyên hay không. Và để kéo dài tuổi thọ của máy, người sử dụng cần chú ý bảo dưỡng và tránh các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy.

Những thao tác sai lầm ảnh hưởng đến tuổi thọ máy Photocopy

Chúng ta vẫn thường mắc phải các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy mà có thể chúng ta không biết. Vậy những sai lầm này là gì?

Không vệ sinh định kỳ cho máy

Ngoài việc vận hành và sử dụng máy đúng cách thì vệ sinh, lau chùi máy photocopy thường xuyên cũng rất cần thiết. Bạn nên chú ý đến mặt kính dùng để đặt tài liệu lên photo và dùng khăn khô lau sạch. Vì nếu mặt kính bị bẩn thì chất lượng bản in cũng bị ảnh hưởng, xuất hiện các vệt đen do bụi bẩn.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên vệ sinh sạch sẽ các bộ phận, linh kiện để máy hoạt động trơn tru hơn. Bụi bẩn sẽ khiến máy nhanh hỏng và hoạt động kém hơn. Đặc biệt tại các hộp mực và xung quanh khu vực chứa mực, sau mỗi lần nạp mực cần vệ sinh sạch sẽ để mực không bám vào linh kiện.

Không chọn loại giấy phù hợp cho máy in

Chọn loại giấy không phù hợp cho máy in là một trong các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy thường gặp gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Sử dụng giấy quá mỏng, quá dày, giấy kém chất lượng cũng ảnh hưởng đến bản sao như nhòe hoặc vỡ hình ảnh trong bản sao, từ đó khiến máy nhanh hỏng hơn. 

Việc chọn loại giấy phù hợp là rất quan trọng, người sử dụng cần chọn loại giấy mỏng nhẹ để tránh tắc kẹt giấy, nhưng cũng đảm bảo độ bền và độ dày phù hợp. Hơn nữa, giấy phải đảm bảo độ trắng, độ bóng để bản sao rõ nét nhất. Nếu chọn phải giấy kém chất lượng có thể bị rách dẫn đến tắc kẹt giấy, gây hư hại cho máy.

Xem thêm: Những điều cần chú ý khi dùng máy photocopy có thể bạn chưa biết

Không tắt máy đúng cách

Tưởng chừng như việc tắt máy photocopy rất đơn giản và không có gì phải bàn cãi. Nhưng đó cũng là một trong các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy nhiều bạn gặp phải. Cách tắt máy đúng là nhấn nút ON/OFF trên bàn phím hoặc màn hình cảm ứng, đợi máy phát tín hiệu bằng tiếng bíp. Sau tiếng bíp, máy sẽ tắt và bạn nhấn công tắc bên hông máy để tắt máy hoàn toàn.

Tuy nhiên, một số người thường tiện tay bấm nút công tắc bên hông máy mà bỏ qua thao tác đầu tiên. Khi đó, máy photocopy bị tắt đột ngột, hoạt động của máy dừng lại ngay lập tức. Nếu cứ tắt liên tục như vậy trong thời gian dài, máy rất dễ bị hỏng, việc khởi động lại cũng khó khăn hơn.

Không chọn đúng loại mực máy hoặc không chính hãng

Một số người dùng cho rằng mực sử dụng trong máy photocopy không quá quan trọng nên dùng loại nào cũng được. Và để tiết kiệm chi phí, nhiều người đã chọn mua và sử dụng các loại mực giá rẻ, kém chất lượng.

Những loại mực này có độ bám kém nên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Cụ thể là bản in không rõ nét, độ đậm nhạt khác nhau, chữ nhanh bị nhòe. Ngoài ra, mực in kém chất lượng lâu ngày rất dễ bám vào các bộ phận khác của máy làm máy nhanh hỏng. Hoặc sử dụng một thời gian thì mực bị vón cục, làm tắc nghẽn máy và giảm nhanh tuổi thọ của máy photocopy.

Do đó, phương án sử dụng mực giá rẻ để tiết kiệm chi phí là không khả thi. Bạn sẽ phải tốn thêm rất nhiều tiền để sửa chữa máy hoặc bỏ đi những bản in bị lỗi do chất lượng bản in không đạt yêu cầu. Hơn nữa, điều này làm trì hoãn công việc của bạn, vì vậy cách tốt nhất là bạn nên sử dụng loại mực chất lượng cao.

Bật mí: Cách xử lý lỗi không in được 2 mặt giấy nhanh nhất

Không để đúng trong môi trường hoạt động

Do diện tích không gian làm việc hạn chế nên nhiều người đặt máy photocopy ở sai vị trí nên máy dễ hư hỏng và xuống cấp hơn. Những nơi không nên đặt máy photocopy là nơi ẩm ướt, nơi quá nóng hoặc nơi quá lạnh. Các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy như vậy sẽ ảnh hưởng xấu bởi vì máy sẽ sinh nhiệt khi hoạt động.

Bạn nên đặt máy ở nơi thông thoáng, nếu không gian hạn chế nên đặt cách tường một khoảng để máy tỏa nhiệt ra bên ngoài. Và đặc biệt người dùng nên bố trí máy như thế nào để ở vị trí thuận tiện nhất cho việc đi lại giữa các khu vực in ấn.

Tự sửa chữa khi không có chuyên môn

Việc tự sửa chữa khi không có kiến thức và kinh nghiệm cũng là sai lầm dẫn đến hư hại nghiêm trọng cho máy. Nếu không hiểu rõ cấu trúc của máy photocopy, việc tháo rời các bộ phận có thể gây ra các lỗi khác nhau. Điều này gây hư hại không thể khắc phục được, dẫn đến việc thay thế, sửa chữa toàn bộ máy, làm tăng chi phí sửa chữa.

Thay vì vậy, người sử dụng nên liên hệ với các chuyên gia hoặc tìm các công ty cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Hội An để được hỗ trợ. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề về máy photocopy sẽ được giải quyết chính xác và đúng cách, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hại đối với máy.

Trên đây là các thao tác sai lầm khi sử dụng máy photocopy mà Địa chỉ cho thuê máy photocopy màu tại Đà Nẵng muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn cải thiện được những thói quen không tốt cho chiếc máy photocopy của mình.