Chia sẻ kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học

Ngày nay, hầu hết các đơn vị như cửa hàng kinh doanh, văn phòng, trường học… đều cần dùng tới máy photocopy. Tuy nhiên, loại máy với các tính năng khác nhau, sẽ phù hợp với mỗi mô hình khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách chọn máy photocopy cho trường học một cách phù hợp nhất.

Tại sao việc chọn máy photocopy quan trọng cho trường học?

Vậy tại sao việc chọn máy photocopy cho trường học lại khá quan trọng? Đó là vì các ưu điểm sau đây:

Tối ưu hiệu suất giảng dạy và học tập

Hiệu suất công tác giảng dạy và chất lượng học tập cũng được cải thiện đáng kể nếu lựa chọn máy photocopy cho trường học phù hợp. Việc in đề thi, sao chụp tài liệu học tập nhanh chóng giúp học sinh rút ngắn thời gian chờ tài liệu. Từ đó khiến việc nắm bắt kiến thức nhanh hơn giúp gia tăng chất lượng học tập. 

Việc in ấn ngay tại trường cũng giúp công tác giảng dạy của giáo viên được đáp ứng kịp thời. Và các tài liệu khác như hồ sơ học sinh từng khoá, từng lớp cũng được sao chụp nhanh gọn hơn. Từ đó, năng suất làm việc của trường học cũng được nâng cao rõ rệt. 

>>> Tham khảo tại: Thuê máy photocopy giá rẻ – Đa dạng dòng máy – Không lo lựa chọn

Tiết kiệm nguồn tài nguyên và ngân sách

Ngoài ra, việc in tài liệu cho toàn bộ học sinh tại máy photo của trường sẽ giúp giảm chi phí hơn so với việc ra ngoài in. Số lượng học sinh của một trường học khá nhiều nên việc ra ngoài in ấn đề thi, tài liệu sẽ rất tốn kém. Để tiết kiệm một khoản kha khá bù vào những hoạt động khác thì việc chuẩn bị một máy photocopy cho trường học là điều rất cần thiết. 

Đảm bảo tính ổn định và bảo trì dễ dàng

Máy photocopy cho trường học chỉ được sử dụng cho mục đích phục vụ công tác giảng dạy và học tập nên tình hình của máy sẽ rất ổn định. Do nó không phải sử dụng nhiều và thường xuyên giống như các tiệm photo bên ngoài. Và nếu xảy ra trường hợp hư hỏng hay bảo trì định kỳ cũng rất dễ dàng mà không cần phải lo lắng quá nhiều. 

Cách lựa chọn máy photocopy phù hợp cho trường học

Để lựa chọn một máy photocopy cho trường học cần phải xem xét các tiêu chí đề ra. Xem có đảm bảo nhu cầu, tài chính, chất lượng như mong muốn hay không. Và dưới đây sẽ là một số đề xuất cho bạn:

Xác định nhu cầu cụ thể của trường học

Cần cân nhắc về việc lựa chọn máy photocopy cho trường học để phù hợp nhu cầu sử dụng với mục đích gì. Như vậy, máy photo dùng cho nhà trường cần hiệu suất lớn để in ấn số lượng lớn phù hợp với số học sinh của nhà trường. 

>>> Bạn đang cần tìm kiếm đơn vị cho thuê máy in màu (in màu A0/in màu A3) tại Đà Nẵng? Click để xem ngay!

Xem xét ngân sách và tài chính

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy photocopy với mức giá được chia theo phân khúc từ rẻ đến đắt. Bạn không nên vì ham rẻ mà mua những máy photo cho trường học giá rẻ, kém chất lượng và không phù hợp với nhu cầu. Nhà trường phải xem xét tài chính để lựa chọn loại máy phù hợp với ngân sách lẫn nhu cầu của mình nhé!

Thử nghiệm và kiểm tra trước khi mua

Khi đã lựa chọn được loại máy muốn mua thì cần phải thử nghiệm chất lượng máy trước. Bạn cần phải kiểm tra xem hoạt động, độ mượt, các cổng đầu ra đầu vào của máy… xem có đảm bảo yêu cầu hay không. Tránh hấp tấp, nóng vội không kiểm tra mà mua phải máy lỗi gây mất tiền oan.

Cân nhắc về môi trường và tiết kiệm năng lượng

Một vấn đề quan trọng nữa là phải cân nhắc về môi trường và tiết kiệm năng lượng. Bạn cần xem máy photocopy cho trường học mà bạn muốn mua có ảnh hưởng đến môi trường hay không? Và khi sử dụng thì máy có tiết kiệm năng lượng hay không? Từ đó có thể đưa ra lựa chọn loại máy photocopy một cách đúng đắn và chất lượng nhất.

>>> Tìm hiểu thêm về cách photo tài liệu thu nhỏ – Nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi.

Tổng kết

Công nghệ in ấn ngày càng phát triển vượt bậc, nên việc lựa chọn một máy photocopy cho trường học phù hợp nhất là điều cần thiết. Máy photo không những tiện lợi cho công tác giảng dạy mà còn hỗ trợ cho công tác quản lý của nhà trường trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Mong rằng những chia sẻ trên đây của địa chỉ cho thuê máy photocopy giá rẻ đã giúp ích được cho bạn.